Afronding en Ingebruikname Busremise

Achtergrond van de opdracht

De gemeente Arnhem werkt aan de aanpassing en modernisering van de busremise Arnhem. De voorbereidings- en uitvoeringsfase van het project zijn grotendeels afgerond. Als gevolg van wijzigingen in de uitvoeringsplanning, technische afhankelijkheden en afstemming met betrokken marktpartijen resteert een afrondende projectfase waarin de resterende werkzaamheden worden voltooid en de busremise gereed wordt gemaakt voor ingebruikname. Voor deze afrondende fase wordt externe expertise gevraagd met aantoonbare ervaring in complexe vastgoed- en bouwprojecten binnen de mobiliteits- of openbaarvervoersector, waarbij sprake is van afstemming met vervoersbedrijven of vergelijkbare marktpartijen.

De opdracht heeft uitsluitend betrekking op de afrondende fase van het project. Deze fase richt zich op de voltooiing van resterende werkzaamheden, de afhandeling van opleverpunten, de voorbereiding van de ingebruikname en de overdracht aan de beheerorganisatie. De opdracht omvat geen ontwerp-, aanbestedings- of bouwvoorbereidingswerkzaamheden.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• de resterende werkzaamheden zijn voltooid;
• de oplevering heeft plaatsgevonden;
• een volledig overdrachtsdossier is opgeleverd;
• de busremise gereed is voor ingebruikname;
• een afrondende projectrapportage is opgeleverd.

• Uitvoeringscoördinatie:
  • Geactualiseerde uitvoeringsplanning;
  • Coördinatie van de resterende werkzaamheden;
  • Inzicht in voortgang, risico's en afhankelijkheden.
• Projectafronding:
  • Vastlegging en afhandeling van opleverpunten;
  • Afstemming met betrokken partijen en gebruikers;
  • Begeleiding van controles en afrondingsmomenten;
  • Periodieke voortgangsrapportages.
• Oplevering en overdracht:
  • Begeleiding van de oplevering;
  • Oplevering van een volledig overdrachtsdossier;
  • Borging van gereedheid voor ingebruikname.

De opdracht beperkt zich tot de afronding, oplevering, overdracht en ingebruikname van de busremise. Tot de opdracht behoren nadrukkelijk niet het opstellen van een Programma van Eisen, ontwerpwerkzaamheden, aanbesteding van bouwkundige werkzaamheden, contractvorming of vergunningstrajecten.

De opdracht betreft een tijdelijke, afgebakende en resultaatgerichte projectopdracht waarvoor specialistische externe expertise wordt ingezet.

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt naar eigen professioneel inzicht de aanpak en uitvoering van de werkzaamheden binnen de geldende kaders. De opdrachtgever stuurt op voortgang en resultaat en beoordeelt de opgeleverde resultaten. Afstemming met interne en externe stakeholders vindt plaats voor zover dit noodzakelijk is voor het behalen van de opdrachtresultaten.