Examenplanner​/Functioneel Beheerder Centrale Examinering

Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor onderwijs en ICT? Ga aan de slag als Examenplanner en Functioneel en combineer planning, examinering en applicatiebeheer binnen het mbo.

Rijn IJssel is een onderwijsinstelling voor mbo en educatie in Arnhem en omgeving. Ons doel? Onbevangen kijken naar de mogelijkheden van studenten en medewerkers. We zetten ons met hart en ziel in voor ieders ontwikkeling, in een wereld die voortdurend verandert. Samen ontdekken we wat nodig is om te groeien, verder te komen en dromen waar te maken. Zo vind je jouw weg vooruit!

Binnen de Dienst Onderwijs en Organisatie is het team Beleid en Kwaliteit (B&K) verantwoordelijk voor het beleid van diverse onderwijsthema’s, voor het monitoren en stimuleren van onderwijskwaliteit en centrale examinering. Daarmee vervult het team een belangrijke rol richting de onderwijsclusters, waarmee een nauwe samenwerkingsrelatie is.

Centrale Examinering is een specifieke dienstverlening die centraal voor alle studenten van alle onderwijsclusters de afname van generieke examens organiseert.

Als Examenplanner / Functioneel Beheerder speel je een belangrijke rol in het organiseren en coördineren van de centraal georganiseerde examens voor Nederlands, Engels en rekenen. Je bent verantwoordelijk voor een goede examenplanning, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat examens soepel en volgens de geldende procedures verlopen. Daarnaast beheer je applicaties zoals Facet, OnStage, OnTrac, Remindo en TOA en ondersteun je gebruikers bij vragen en incidenten.

Ook heb je een adviserende rol richting onderwijsclusters, examencommissies en examenbureaus op het gebied van examinering, applicatiegebruik en procesoptimalisatie. Zo draag je bij aan een betrouwbare en professionele examenorganisatie binnen Rijn IJssel.

Jouw werkzaamheden

• Forecasten van examenaantallen en signaleren van knelpunten;
• Opstellen en bewaken van examenroosters, planningen en deadlines;
• Coördineren van examenafnames, inclusief surveillanten, inzages en administratieve afhandeling;
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen, incidenten en bijzonderheden rondom examens;
• Voorbereiden van rapportages, steekproeven en terugkoppelingen aan examencommissies;
• Beheren van applicaties, gebruikersrollen en autorisaties;
• Ondersteunen van gebruikers, oplossen van functionele storingen en afstemmen met leveranciers en ICT-beheer;
• Opstellen van handleidingen, bewaken van datakwaliteit en inrichten van de begeleidingsmodule in OnStage.

Als Examenplanner / Functioneel Beheerder Centrale Examinering beschik je over mbo+ of hbo werk- en denkniveau en heb je ervaring met plannen, organiseren en administratieve processen. Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en organisatorisch sterk. Je behoudt overzicht, ook wanneer meerdere examenprocessen tegelijkertijd lopen, en werkt zelfstandig en besluitvaardig. Daarnaast beschik je over goede ICT-vaardigheden en heb je ervaring met of affiniteit voor systemen zoals People Soft, Facet, Remindo, OnStage en OnTrac.

Dankzij jouw inzet verlopen examenprocessen soepel en zijn de juiste voorzieningen voor studenten op tijd geregeld.

Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor kwaliteit, processen en deadlines. Je bent flexibel inzetbaar gedurende het jaar, waarbij je rekening houdt met piekmomenten rondom examens en toetsen. Samen met collega’s zorg je voor een betrouwbare, professionele en studentgerichte uitvoering van de centrale examinering.

• Een plek in hart van het onderwijs waarin je samenwerkt met bevlogen professionals en je een directe bijdrage levert aan de ontwikkeling van onze studenten.
• Een tijdelijke aanstelling voor 1,0 fte van 1…