Beleidsadviseur​/secretaris Bedrijfsvoering

Beleidsadviseur/secretaris Bedrijfsvoering

Voor het team Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio’s (RCDV) zoeken wij een beleidsadviseur die het veiligheidsdomein goed kent en ervaring heeft als adviseur en secretaris op landelijk niveau. Ben jij iemand die geniet van de dynamiek van de dag, waar geen dag hetzelfde is en werkzaamheden zich in hoog tempo afwisselen? Dan is de rol van beleidsadviseur voor de overlegstructuur van de samenwerkende veiligheidsregio’s zeker iets voor jou!

Als beleidsadviseur pak jij, samen met je collega’s, de advisering op van de ambtelijk portefeuillehouders op bepaalde thema’s en vervul je ook een secretarisrol. Voor deze vacature ligt de focus op de ondersteuning van de vakraad Bedrijfsvoering en de dossiers die hieraan verbonden  deze vakraad zijn de 25 veiligheidsregio’s via managers vertegenwoordigd en wordt op tactisch-strategisch niveau afstemming en samenwerking gezocht binnen het vakgebied.

Denk hierbij aan thema’s als Bedrijfscontinuïteit, HR, Kwaliteitszorg, Arbeidsmarkt-communicatie, Inkoopsamenwerking en Financiën.

• Je ondersteunt en adviseert de voorzitter van de vakraad Bedrijfsvoering en de RCDV-portefeuillehouders.
• Je schrijft (opleg) notaties, annotaties en adviezen ten behoeve van vergaderingen en overleggen.
• Je bereidt vergaderingen voor, draagt zorg voor de planning, verslagen en monitort acties.
• Je werkt zelfstandig én altijd samen met de ambtelijk portefeuillehouders binnen de adviesketen van de landelijke overlegstructuur die vanuit ons team wordt ondersteund.
• Je brengt alle belangen en perspectieven in kaart gegeven de politiek-bestuurlijke context, en onderhoudt een optimale informatiepositie.
• Je houdt zicht op relevante landelijke ontwikkelingen met gevoel voor hoofd- en bijzaken.
• Je onderhoudt een netwerk met belangrijke (samenwerkings-)partners op rijks- en regionaal niveau en stemt de inhoud van de adviezen waar nodig met hen af.

Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?

Een gemiddelde werkdag van een adviseur/secretaris is gevuld met de vraagstukken die de veiligheidsregio’s en de vakraad Bedrijfsvoering bezighouden. Om als adviseur goed je rol te kunnen pakken volg je de ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op de veiligheidsregio’s. Je hebt regelmatig contact met de portefeuillehouder Bedrijfsvoering van de RCDV, met de vakraadvoorzitter en werkt intensief samen met collega’s, op kantoor in Arnhem of via Teams.

Geen dag is hetzelfde. Maar juist die afwisseling maakt dit werk betekenisvol en bijzonder.

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Nederland is opgedeeld in 25 veiligheidsregio’s, waarbinnen de brandweerzorg, rampenbeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverleningis georganiseerd.

Landelijke besluitvorming en samenwerking tussen de 25 veiligheidsregio’s is georganiseerd in het Veiligheidsberaad, de RCDV en de vakraden. De ondersteuning van deze overlegstructuur vindt plaats vanuit het team ‘Ondersteuning Veiligheidsberaad en RCDV’ dat is ondergebracht bij het NIPV. In dit team vind je adviseurs, secretarissen, woordvoerders en secretaresses, die samen de landelijke staf vormen en in opdracht en onder directe aansturing werken voor het Veiligheidsberaad, de RCDV en vakraden.

Als beleidsadviseur ben je werkzaam voor de RCDV en de vakraad Bedrijfsvoering. Dit doe je met gevoel voor verhoudingen, politiek-bestuurlijke context, juiste communicatie, overtuigingskracht en diplomatie. Je bent samenwerkingsgericht, organisatorisch onderlegd en goed in het aanleggen van een netwerk en het onderhouden van relaties. Je bent…