Ambtelijk Secretaris OR | Staf Strategie & Control

Ambtelijk Secretaris OR | Staf Strategie & Control | Arnhem

Goede medezeggenschap vraagt om iemand die overzicht houdt, inhoudelijk scherp is en weet wat nodig is om de Ondernemingsraad (OR) zijn rol goed te laten vervullen. Als Ambtelijk Secretaris verbind je jouw kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) aan de praktijk en adviseer je de voorzitter en OR over strategie, processen en complexe vraagstukken. Met jouw expertise en onafhankelijke positie draag je eraan bij dat de OR goed voorbereid invloed kan uitoefenen en dat belangrijke besluiten binnen de organisatie zorgvuldig en volgens de juiste procedure tot stand komen.

Als Ambtelijk Secretaris ben jij een belangrijke kracht achter de medezeggenschap. Je zorgt dat de OR goed voorbereid en geïnformeerd aan tafel zit, zodat leden zich kunnen richten op hun rol. Binnen de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zijn meerdere ondernemingsraden en een Centrale Ondernemingsraad (COR) actief. Dat maakt je werk afwisselend: je krijgt te maken met verschillende OR's en perspectieven, terwijl je je tegelijkertijd richt op de medezeggenschap van de twee OR's waarvoor jij aan de slag gaat.

Je volgt de wet- en regelgeving rondom medezeggenschap op de voet, met de WOR als belangrijk uitgangspunt, en vertaalt deze kennis naar de praktijk. Je bereidt advies- en instemmingsvragen voor, brengt beleidsstukken terug tot heldere informatie en houdt deadlines en procedures scherp in beeld.

Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de voorzitter en OR bij de voorbereiding en uitvoering van medezeggenschapsprocessen. Je signaleert relevante ontwikkelingen en denkt mee over een effectieve aanpak van advies- en instemmingstrajecten. Bij complexe vraagstukken ondersteun je de OR met informatie, proceskennis en kennis van de WOR en draag je bij aan een zorgvuldige behandeling van het dossier. Je begeleidt nieuwe OR-leden bij hun start en bent ook voor de bestuurder en HR een gesprekspartner.

Daarnaast houd je regie over de medezeggenschapsprocessen en bewaak je dat procedures volgens de WOR verlopen en afspraken worden nagekomen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je plant en organiseert vergaderingen, agenda's, vergaderstukken en verkiezingen van OR-leden.
• Je stelt jaarplanningen en actielijsten op en bewaakt de voortgang.
• Je stelt notulen en besluitenlijsten op en bewaakt de opvolging van actiepunten en het documentbeheer.
• Je werkt mee aan nieuwsbrieven en updates en onderhoudt contact met de achterban.
• Je organiseert bijeenkomsten en achterbanraadplegingen en publiceert informatie op ViO (ons intranet).

Je komt te werken binnen de Staf Strategie & Control van VGGM, een professioneel en betrokken team. Je werkt samen met twee andere Ambtelijk Secretarissen en collega’s met verschillende expertises. De sfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerking en resultaat.

Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische, informele en betekenisvolle werkomgeving.

• Een salaris tot € 5.190 ,- bruto per maand (functieschaal 9 CAR-UWO Veiligheidsregio) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je salaris, dat je veel keuzevrijheid en regie geeft. Je kunt het inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen, zoals extra bestedingsruimte, verlof of persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij ABP, een reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling; wij investeren actief in jouw groei.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken (voor zover de functie dit toelaat),…