Naar vacature

• Senior implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH – Arnhem

Standplaats

• Vast / Tijdelijk

Ben jij een ervaren implementatiemanager die verder kijkt dan techniek alleen? Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te spelen in de grootschalige implementatie van een nieuw zaaksysteem voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving. Je bent de verbindende schakel die zorgt voor een soepele overgang, draagvlak creëert en een tastbare impact heeft op werkprocessen en de gehele organisatie. Deze uitdagende rol vraagt om een integrale aanpak, waarbij je regie voert over procesinrichting, verandermanagement, gebruikersadoptie en leverancierssturing.

Word de spil in een complex traject en draag bij aan een efficiëntere en modernere werkwijze!

• Je gaat zorgen voor een voorspelbare voortgang van het implementatietraject, tijdige besluitvorming faciliteren en risico’s proactief beheersen om ongewenste vertragingen te voorkomen.
• Je gaat periodiek stuurinformatie leveren over de voortgang, kwaliteit, benodigde capaciteit, financiën en potentiële risico’s, zodat het management weloverwogen beslissingen kan nemen.
• Je gaat sturen op de realisatie van de afgesproken scope, planning en beoogde resultaten, en de integrale aansturing van het implementatietraject op je nemen als verbindende schakel tussen alle betrokken partijen.
• Je gaat zorgen voor een werkbare en gedragen inrichting van processen binnen het nieuwe zaaksysteem en een succesvolle overgang van de huidige naar de nieuwe werkwijze borgen door middel van effectief verandermanagement.
• Je gaat draagvlak creëren bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners om een succesvolle gebruikersacceptatie en ingebruikname van de oplossing te bewerkstelligen.
• Je gaat management, gebruikers, informatiebeheer, ICT, functioneel beheer en leveranciers met elkaar verbinden rondom gezamenlijke doelen en leveranciers aansturen op resultaat, kwaliteit en planning.
• Je gaat naleving van afspraken, contractuele verplichtingen en beoogde prestaties borgen en tijdig escaleren bij knelpunten om adequate besluitvorming te waarborgen.
• Je gaat de opleverresultaten tussentijds evalueren met de programmamanager realisatie verbeter- en versnellingsplan VTH en meedenken over de benodigde interne verbeter- en versnellingsslagen.
• Je gaat toezien op een beheerste invoering van het nieuwe systeem binnen de afdeling VTH en ervoor zorgen dat het systeem adequaat wordt geborgd binnen de beheerorganisatie.
• Je voegt een CV van maximaal 5 pagina’s A4 toe, in het Nederlands en bij voorkeur in PDF-formaat, met daarin een vermelding van functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week, inclusief een aparte toelichting op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding, inclusief naam van het opleidingsinstituut, plaats, afstudeerrichting en afstudeerjaar.
• Je hebt aantoonbaar minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2017 – heden) als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming.
• Je hebt aantoonbaar ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, waarbij sprake was van procesverandering, inrichting van beheer en adoptie.
• Je hebt aantoonbaar minimaal één datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, waaronder de migratieplanning, waarbij dossiers, documenten en metadata zijn voorbereid,…