Veranderregisseur Digitale Transformatie VTH – Omgeving Hybride Werken

• Aanleiding: Binnen een provinciale overheidsorganisatie wordt een nieuw zaaksysteem voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) ingevoerd. De tijdelijke opgave vraagt om integrale regie op techniek, processen, verandering, migratie, testen, adoptie en borging.

• Bedoeling: Een stabiele en beheerste ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem binnen VTH, met werkbare processen, gedragen werkwijzen en een geborgde beheerorganisatie.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een stevige en verbindende veranderregisseur die overzicht houdt in een bestuurlijke omgeving en mensen zonder formele hierarchische bevoegdheid in beweging krijgt. Je weet belangen te vertalen naar concrete besluiten en een beheerste ingebruikname.

Je werkt voor een provinciale overheidsorganisatie in Gelderland. De organisatie werkt aan maatschappelijke opgaven en verbetert binnen het VTH-domein processen, datagebruik en digitale ondersteuning. Voor deze tijdelijke opdracht staat de implementatie van een nieuw zaaksysteem centraal.

Als Veranderregisseur Digitale Transformatie VTH voer je de integrale regie over de implementatie van een nieuw, bedrijfskritisch zaaksysteem. De opdracht gaat nadrukkelijk verder dan de technische invoering: je stuurt ook op procesinrichting, verandermanagement, gebruikersadoptie, leverancierssturing, migratie, testmanagement en de overdracht naar de beheerorganisatie.

Je verbindt management, gebruikers, leveranciers, ICT, informatiebeheer en beheer rond gezamenlijke doelen. Je zorgt voor voorspelbare voortgang, besluitvorming en beheersing van risico’s en stuurt op de afgesproken scope, planning, kwaliteit, capaciteit en resultaten. De migratie wordt als afzonderlijk deelproject ingericht; jij stuurt de deelprojectleider aan en draagt de eindverantwoordelijkheid voor strategie, planning, kwaliteit en besluitvorming.

Daarnaast zorg je voor een werkbare procesinrichting en een beheerste overgang naar de nieuwe werkwijze. Je organiseert als Veranderregisseur Digitale Transformatie VTH de samenhang tussen testen, proefmigraties, ingebruikname en overdracht en borgt dat bevindingen tijdig worden opgelost.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Opstellen en realiseren van een gedragen implementatieplan met mijlpalen, afhankelijkheden en beslismomenten;
• Bewaken van voortgang, scope, planning, kwaliteit, capaciteit, financiën en risico’s en hierover periodiek stuurinformatie opleveren;
• Realiseren van een werkbare en gedragen procesinrichting binnen het nieuwe zaaksysteem en begeleiden van de overgang naar de nieuwe werkwijze;
• Creëren van draagvlak bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners en sturen op gebruikersacceptatie en ingebruikname;
• Verbinden van management, gebruikers, informatiebeheer, ICT, functioneel beheer en leveranciers en leveranciers aansturen op resultaat, kwaliteit, planning en contractafspraken;
• Tijdig escaleren van knelpunten en zorgen voor adequate besluitvorming;
• Inrichten van een afzonderlijk deelproject migratie, aansturen van de deelprojectleider en eindverantwoordelijkheid dragen voor migratiestrategie, planning, kwaliteit en besluitvorming;
• Borgen van het opschonen, voorbereiden, valideren en migreren van dossiers, documenten en zaakgegevens en het uitvoeren van migratietesten;
• Organiseren en aansturen van gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties en zorgen dat bevindingen tijdig worden opgelost;
• Realiseren van een beheerste overdracht naar beheer- en gebruikersorganisaties en opleveren van een compleet overdrachtsdocument;
• Realiseren van een stabiele en beheerste ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem binnen VTH.

Let op:
Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

• De functie betreft 24 - 28 uur per week;
• Gesprekken op woensdag 28 oktober 2026 in de middag;
• Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
• Beschikbaar vanaf 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028 voor circa 24 tot 28 uur per week. Een gefaseerde of latere start is mogelijk, mits je uiterlijk 7 december 2026 minimaal 24 uur per week inzetbaar bent;
• Beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Minimaal 4 jaar ervaring, opgedaan in de periode 2017 tot heden, als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming;
• Ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een…