Functioneel Beheerder AFAS; specialisatie HRM & Payroll

Rijn IJssel is een onderwijsinstelling voor mbo en educatie in Arnhem en omgeving. Ons doel? Onbevangen kijken naar de mogelijkheden van studenten en medewerkers. We zetten ons met hart en ziel in voor ieders ontwikkeling, in een wereld die voortdurend verandert. Samen ontdekken we wat nodig is om te groeien, verder te komen en dromen waar te maken. Zo vind je jouw weg vooruit!

We geloven dat goed onderwijs begint met een sterke organisatie. AFAS speelt daarin een belangrijke rol. Het is ons bronsysteem voor personeels-, salaris-, financiële en administratieve processen. Daarnaast vormt AFAS de basis voor veel andere applicaties binnen onze organisatie via een groot aantal koppelingen.

Dus ben jij de persoon die niet alleen ziet hoe een proces vandaag werkt, maar ook hoe het morgen slimmer kan? Vind jij het leuk om de regie te voeren op het dagelijks beheer van AFAS? Help jij met jouw AFAS-kennis collega’s efficiënter werken, HRM- en Payroll processen verbeteren en zorg je ervoor dat AFAS optimaal aansluit op de organisatie? Zoek je een functie waarin je veel kunt leren én direct impact maakt?

Dan maken we graag kennis met jou!

Als Functioneel Beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling en optimale inrichting van AFAS HRM & Payroll. Je werkt nauw samen met collega-functioneel beheerders binnen het AFAS-team en bent een belangrijke sparringpartner voor HR, Salarisadministratie en andere gebruikers.

Hoewel jouw focus ligt op HRM & Payroll, werk je vanuit één gezamenlijk AFAS-team dat verantwoordelijk is voor het totale Enterprise Resource Planning (ERP) landschap van Rijn IJssel. Samen met de interne functioneel beheerder HRM & Payroll en externe AFAS-specialisten zorg je voor een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige inrichting in AFAS

Omdat AFAS ons bronsysteem is, heeft jouw werk impact op de hele organisatie. Je kijkt daarom verder dan je eigen aandachtsgebied, denkt integraal en begrijpt welke gevolgen wijzigingen kunnen hebben voor processen, gebruikers en gekoppelde systemen.

Daarnaast krijg je veel ruimte om initiatief te nemen. Zie jij mogelijkheden om processen te verbeteren, verspillingen te verminderen of gebruikers beter te ondersteunen? Dan moedigen we je aan om met ideeën te komen en deze samen met collega’s verder uit te werken.

Verder houd je je bezig met:

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks functioneel beheer van AFAS HRM & Payroll.
• Je adviseert over de inrichting van processen, workflows en functionaliteiten.
• Je analyseert en behandelt incidenten, wijzigingen en gebruikersvragen.
• Je bewaakt de kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens binnen AFAS.
• Je beheert autorisaties, gebruikersrechten en koppelingen met andere systemen.
• Je ondersteunt gebruikers met rapportages, dashboards en analyses.
• Je vertaalt wensen vanuit de organisatie naar slimme en duurzame oplossingen.
• Je test en implementeert nieuwe functionaliteiten en AFAS-releases.
• Je begeleidt wijzigingen richting gebruikers en ondersteunt bij adoptie.
• Je documenteert processen, inrichting en werkwijzen zodat kennis geborgd blijft.
• Je werkt samen met collega’s aan de verdere ontwikkeling van AFAS als integraal ERP-systeem.

Je bent nieuwsgierig, analytisch en krijgt energie van verbeteren. Je schakelt gemakkelijk tussen techniek, processen e gebruikers en weet complexe vraagstukken helder uit te leggen. Daarnaast neem jij mee:

• Hbo werk- en denkniveau en ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of vergelijkbaar.
• Kennis van AFAS HRM- en Payroll processen
• Affiniteit met procesverbetering en digitalisering.
• Sterke analytische, communicatieve en digitale vaardigheden
• Eigena…