Facilitair Coördinator

Zorg jij ervoor dat collega's iedere dag kunnen werken in een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving? Zie jij kansen om facilitaire dienstverlening slimmer en efficiënter te organiseren én pak je daarin graag de regie? Dan zoeken wij jou.

Bij Volkshuisvesting Arnhem krijg je de ruimte om écht impact te maken. Je werkt in een recent vernieuwd kantoor en hebt een centrale rol binnen de organisatie. Vrijwel iedere collega krijgt met jouw werk te maken. Jij zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel verloopt, brengt collega's, leveranciers en partners bij elkaar en neemt het initiatief om verbeteringen door te voeren.

Daarbij krijg je veel verantwoordelijkheid én de ruimte om je ideeën in de praktijk te brengen.

Je combineert overzicht met een praktische aanpak. Je houdt de dagelijkse dienstverlening draaiende, signaleert kansen om processen slimmer in te richten en zorgt ervoor dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd. Hoewel je vooral op tactisch niveau werkt, spring je waar nodig ook bij in de dagelijkse operationele werkzaamheden.

Met jouw werk zorg je voor professionele, veilige en prettige werkomgeving, zodat collega's zich volledig kunnen richten op onze maatschappelijke opgave: goed en betaalbaar wonen in Arnhem.

Als Facilitair Coördinator zorg jij ervoor dat onze facilitaire dienstverlening optimaal blijft functioneren. Je houdt overzicht, brengt mensen bij elkaar en bent continu op zoek naar verbeteringen. Concreet ga je aan de slag met:

• Je coördineert en bewaakt de dagelijkse facilitaire dienstverlening;
• Je signaleert kansen en ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen;
• Je optimaliseert onze facilitaire dienstverlening;
• Je maakt hierbij deel uit van het Arboteam. Samen zorgen jullie voor naleving van Arbo- en veiligheidsvoorschriften en een veilige en gezonde werkomgeving;
• Je bereidt evenementen en bijeenkomsten voor, ondersteunt hierbij en evalueert deze;
• Je stelt de facilitaire begroting op en bewaakt de budgetten;
• Je beoordeelt offertes, verstrekt opdrachten en controleert facturen;
• Je beheert contracten en bouwt aan duurzame relaties met leveranciers (denk hierbij aan schoonmaak, catering en wagenpark);
• Je levert managementinformatie en heldere rapportages;
• Je vervult de rol van Hoofd BHV en coördineert de bedrijfshulpverlening binnen de organisatie. Heb je hier nog geen ervaring mee? Dan is dat geen bezwaar. Volkshuisvesting Arnhem biedt je de mogelijkheid om hiervoor een passende opleiding en begeleiding te volgen.

Je vormt samen met de Medewerker Facilitair het facilitaire team van Volkshuisvesting Arnhem. Met z'n tweeën zijn jullie verantwoordelijk voor een professionele en goed georganiseerde werkomgeving. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering.

Voor deze functie ontvang je, met ingang van 1 september 2026, een salaris tussen € 3.631,- en € 4.563,- bruto per maand op basis van 36 uur, inschaling in schaal G van de CAO Woondiensten

• Een jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Deze functie is voor 32- 36 uur per week.

Naast een aantrekkelijk salaris biedt Volkshuisvesting Arnhem een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt hierbij denken aan een eindejaarsuitkering, veel vakantiedagen, flexibiliteit, volop mogelijkheden voor ontwikkeling en een goede pensioenregeling. Alle details over onze arbeidsvoorwaarden, die vallen onder de CAO Woondiensten, vind je op onze pagina:

Arbeidsvoorwaarden Volkshuisvesting Arnhem

Goed om te weten: wij vragen voor deze functie een VOG op.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau in de richting facilitair management
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Initiatief - Je ziet kansen, neemt verantwoordelijkheid en komt uit jezelf met ideeën om de facilitaire dienstverlening te verbeteren.
• Communicatie - Je communiceert helder, professioneel en verbindend met collega's, leveranciers en externe partners. Je stemt facilitaire werkzaamheden goed af, brengt verschillende partijen bij elkaar en zorgt ervoor dat afspraken, verwachtingen en voortgang duidelijk zijn. Je…