Financieel administratief medewerker

Cijfers op orde én oog voor verbetering? Dan ben jij de financieel administratief medewerker die wij zoeken!

We zoeken een energieke, nieuwsgierige en gedreven

(Medewerker Financiën & Bedrijfsvoering IV)

Bij andere organisaties werk je als financieel administratief medewerker vaak onder begeleiding en aansturing van een leidinggevende. Bij WPDA ligt die verantwoordelijkheid bij onszelf. Wij staan samen aan het roer. Waarom? Omdat we geloven dat de beste resultaten ontstaan wanneer professionals eigenaarschap nemen over hun werk en de financiële processen die daarbij horen. Dat betekent dat je niet alleen zorgt voor een betrouwbare administratie, maar ook actief meedenkt over hoe het beter, slimmer en efficiënter kan.

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ligt de focus op de uitvoering, de andere dag op verbetering en ontwikkeling. Soms moet er flink worden doorgewerkt, bijvoorbeeld rond afsluitingen, maar dat doen we samen in een betrokken en collegiaal team.

Je zorgt samen met je collega’s voor een betrouwbare financiële administratie en werkt actief mee aan de verdere ontwikkeling daarvan. Je kijkt niet alleen naar de uitvoering, maar ook naar hoe het werk slimmer en efficiënter kan, waarbij automatisering en digitalisering een belangrijke rol spelen. Je bent bereid verdere automatisering en robotisering te omarmen en bent in staat om deze, samen met collega’s en externe experts, te implementeren.

Uiteraard sta je er niet alleen voor, aangezien het team bestaat uit meerdere financieel-administratieve experts die nauw samenwerken met de bedrijfskundig controllers. Deze financieel-administratieve experts hebben zich tot doel gesteld jou in de komende jaren grondig in te werken, zodat zij over een aantal jaartjes met een gerust hart de financiële administratie van WPDA aan jou en eventuele toekomstige collega`s kunnen overlaten.

Het team is verantwoordelijk voor de volledige boekhouding en een goede uitvoering hiervan. Dit betekent dat je je onder andere bezighoudt met:

• Het verwerken van facturen en dagafschriften
• Het verzorgen van het debiteurenbeheer
• Het verrichten van betalingen
• Het opstellen, boeken en versturen van verkoopfacturen en declaraties
• Het mede verzorgen van en ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Het opstellen van het balansdossier
• Het ondersteunen van de in control-cyclus, waaronder rapportages en de jaarrekening
• Het verwerken van diverse memoriaalboekingen
• Het uitvoeren van interne controles op de aansluiting tussen subadministraties (zoals uitkeringsadministratie en bijstandsdebiteuren) en het grootboek

Je bent een energieke, nieuwsgierige en gedreven professional die verantwoordelijkheid neemt en niet afwacht. Je werkt zelfstandig en zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Je komt afspraken na, houdt overzicht en neemt initiatief. Tegelijkertijd kijk je verder dan je eigen werkzaamheden: je signaleert verbetermogelijkheden en denkt mee over oplossingen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau en hebt een opleiding gevolgd in een financiële richting.
• Kennis van debiteurenadministratie van uitkeringen en de sociale wetgeving is een pré
• Je hebt enkele jaren ervaring in de financiële administratie.
• Je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 werkdagen.
• Je bent analytisch sterk en beschikt over een goed cijfermatig inzicht.
• Je bent nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk én het resultaat.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met financiële applicaties zoals Civision, Exact en Excel.
• Je hebt een positieve instelling en brengt energie mee.

• Een dynamische, samensturende werkomgeving waar jouw invloed direct bijdraagt aan het succes van het team en de organisatie.
• De kans om de financiële administratie zelfstandig uit te voeren én actief bij te dragen aan de verdere digitalisering en ontwikkeling binnen het team.
• Een dienstverband voor minimaal 12 maanden met de intentie dit op termijn, bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfseconomische omstandigheden,…