Directieassistent
Listed on 2026-10-15
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Business Administration, Executive Admin/ Personal Assistant
Voor de Veiligheidsregio Drenthe zijn wij op zoek naar een Directieassistent
, 24 tot 32 uur per week.
In deze veelzijdige rol ben je een steunpilaar van onze organisatie. Je ondersteunt de directeur, werkt intensief samen met diverse collega’s binnen de VRD en onze externe partners.
Je regelt de dagelijkse flow:
- Je beheert de agenda van de directeur, regelt afspraken, prioriteert en houdt overzicht.
- Je signaleert knelpunten, bewaakt informatie- en communicatiestromen en zorgt dat stukken tijdig klaarstaan.
- Je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur).
- Je houdt overzicht op het archiveren van interne- en externe stukken.
- Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten.
- Je werkt veel met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs, zodat je je werk slimmer kunt organiseren.
Het werk is flexibel in te delen over de week, dat kan gedeeltelijk thuis. Woensdag is een vaste dag op kantoor in Assen, omdat het MT die dag vergadert.
We zoeken iemand die al ervaring heeft in een vergelijkbare managementondersteunende rol, bij voorkeur in een overheidsorganisatie. Snel schakelen vind je leuk en samenwerken gaat je gemakkelijk af en je durft ook zelfstandig keuzes te maken. Je bent communicatief sterk en hebt oog voor detail. Als je graag het verschil maakt in een dynamische omgeving, voel je je bij ons snel thuis.
Uw kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring.
Werkervaring:- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directie assistent
- Digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365- applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI- ondersteunende applicaties.
- Ervaring met complex agendabeheer.
- Ervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.
- Ervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.
Per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op de woensdagen in Assen.
Voor de periode van 3 maande met verlengingsopties van 2x 3 maanden
Sluitingsdatum is 22 oktober voor 12:00 uur.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).