Manager projectbeheersing - Prolander

Als Projectbeheerser ondersteun je projectleiders, projectmanagers en projectteams bij het organiseren van inzicht, overzicht en samenhang binnen projecten en programma's. Je kijkt integraal naar de verschillende beheersaspecten en helpt om projecten voorspelbaar en bestuurbaar te houden.

Je richt je onder andere op scope, planning, voortgang, capaciteit, financiën, risico's, kwaliteit, informatie en besluitvorming. Daarbij hoef je niet op ieder onderdeel specialist te zijn. Jouw kracht zit juist in het overzien van het geheel, het herkennen van afhankelijkheden en het tijdig betrekken van de juiste deskundigen.

Je organiseert een actueel beeld van de voortgang, risico's en mogelijke knelpunten binnen projecten. Je analyseert ontwikkelingen en afwijkingen en maakt inzichtelijk wat deze betekenen voor planning, capaciteit, financiën en het uiteindelijke projectverloop. Met heldere analyses en adviezen ondersteun je de projectleiding bij afwegingen, besluitvorming en eventuele escalaties.

Daarnaast verbind je de verschillende disciplines binnen het project. Je brengt informatie en signalen bij elkaar en maakt zichtbaar welke gevolgen ontwikkelingen binnen het ene onderdeel hebben voor andere onderdelen. Zo help je projectteams om vooruit te kijken en tijdig bij te sturen.

Risicogestuurd werken vormt een belangrijk onderdeel van je functie. Je organiseert en begeleidt risicosessies, ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van risicodossiers en helpt om onzekerheden en kansen te vertalen naar concrete beheersmaatregelen. Daarbij zorg je ervoor dat risico's niet alleen worden vastgelegd, maar ook daadwerkelijk worden meegenomen in de projectsturing en besluitvorming.

Je neemt de verantwoordelijkheid van de projectleider of andere specialisten niet over. De projectleiding blijft verantwoordelijk voor koers, keuzes en resultaten. Jij zorgt ervoor dat alle relevante informatie en expertise samenkomen, zodat deze keuzes goed onderbouwd kunnen worden gemaakt.

Naast je werkzaamheden binnen projecten lever je een bijdrage aan de verdere professionalisering van de vakgroep Projectbeheersing. Je deelt ervaringen, draagt bij aan de ontwikkeling van hulpmiddelen en werkwijzen en signaleert terugkerende vraagstukken die ook voor andere projecten relevant zijn.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je structuur aanbrengt, verbanden legt en ervoor zorgt dat projecten niet alleen op koers liggen, maar ook op koers blijven.

Kennis en vaardigheden

De projectbeheerser beschikt over:

• kennis van projectmatig werken, projectsturing en integrale projectbeheersing;
• kennis van risico gestuurd werken;
• kennis van planning, voortgang en afhankelijkheden;
• basiskennis van financiën, projectcontrol, contracten en informatiemanagement;
• inzicht in governance, besluitvorming en de politiek-bestuurlijke omgeving;
• analytische, organisatorische en adviserende vaardigheden;
• vaardigheid in het faciliteren van gesprekken en risicosessies;
• overtuigingskracht zonder formeel mandaat;
• het vermogen om complexe informatie helder en praktisch te maken.

Persoonlijke kenmerken

De projectbeheerser is integraal denkend, analytisch, proactief, zorgvuldig, onafhankelijk kritisch, samenwerkingsgericht en organisatiesensitief.