Medisch Secretaresse

Over de functie

Ben jij een ervaren medisch secretaresse die energie krijgt van een dynamische ziekenhuisomgeving? Voor een ziekenhuis in Assen zoeken wij op korte termijn een medisch secretaresse voor 16 tot 32 uur per week. Je komt voornamelijk te werken binnen de polikliniek Chirurgie, een afdeling waar het tempo hoog ligt en waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast kan je worden ingezet binnen Plastische Chirurgie en Orthopedie.

Je kunt starten via tijdelijke detachering, maar er zijn ook mogelijkheden om rechtstreeks in loondienst bij de opdrachtgever te komen.

Wat ga je doen? Als medisch secretaresse zorg je er samen met je collega's voor dat de dagelijkse processen op de polikliniek soepel verlopen. Je hebt veel contact met patiënten, artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals. Vooral binnen Chirurgie kan het behoorlijk hectisch zijn. Daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt en niet schrikt van onverwachte werkzaamheden.

• Voorbereiden van spreekuren en plannen van afspraken;
• Verwerken en controleren van patiëntgegevens in HiX;
• Verzorgen van medische correspondentie;
• Telefonisch te woord staan van patiënten en andere zorgprofessionals;
• Gericht uitvragen van patiënten en gesprekken op de juiste manier doorzetten;
• Ondersteunen bij balie- en backofficewerkzaamheden;
• Oppakken van ad-hoc administratieve werkzaamheden;
• Meedenken over het slimmer en efficiënter organiseren van werkprocessen.

Wie zoeken wij? We zoeken een medisch secretaresse die stevig in haar schoenen staat. Wanneer het druk wordt, blijf jij rustig en weet je wat als eerste moet gebeuren. Je bent nauwkeurig, klantgericht en vindt het prettig om onderdeel te zijn van een team waarin veel gebeurt. Tegelijkertijd kun je zelfstandig werken en durf je initiatief te nemen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding tot (medisch) secretaresse;
• Kennis van medische terminologie;
• Bij voorkeur werkervaring binnen een ziekenhuis, polikliniek of andere zorginstelling;
• Ervaring met HiX is een grote pré;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een flexibele en proactieve werkhouding.

Werken op de polikliniek Chirurgie Je werkt binnen een dynamische ziekenhuisomgeving waar onder andere Chirurgie, Plastische Chirurgie en Orthopedie nauw met elkaar samenwerken. Je hebt contact met medisch specialisten, physician assistants, verpleegkundigen, medisch assistenten en collega-secretaresses. Samen zorg je ervoor dat patiënten goed worden geholpen en de planning en administratie achter de schermen op orde zijn. De organisatie is volop bezig met het verder ontwikkelen van nieuwe werkwijzen.

Vind jij het leuk om mee te denken, verbeterpunten te signaleren en samen met collega's processen slimmer in te richten? Dan krijg je daar volop ruimte voor.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 16 tot 32 uur per week;
• Een werkplek in een ziekenhuis-
• Mogelijkheid om op korte termijn te starten;
• Tijdelijke inzet via detachering;
• Ook mogelijkheid tot een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever;
• Salaris conform CAO Ziekenhuizen, FWG 35 (minimaal €2.578,- en maximaal €3.651,-);
• Een afwisselende functie binnen een professionele en dynamische ziekenhuisomgeving;
• Goede bereikbaarheid met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Interesse? Ben jij die medisch secretaresse die snel kan schakelen, overzicht houdt en graag werkt binnen een levendige polikliniek?