Fachverantwortliche​/r Rechnungswesen & Administration

Fachverantwortliche/r Rechnungswesen & Administration

Wir sind die & Palkoska AG, ein inhabergeführter Garagenbetrieb mit rund 30 Mitarbeitenden und wurden 2025 als bester Autohaus-Arbeitgeber ausgezeichnet. Für unsere Buchhaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin das Tagesgeschäft sicherstellt und Verantwortung für ihren Bereich übernimmt.

Deine Aufgaben

Finanzbuchhaltung

• Führung und Kontrolle der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verbuchung und Abstimmung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Durchführung und Kontrolle der Monatsabschlüsse
• Vorbereitung und Unterstützung beim Jahresabschluss
• Erstellung der quartalsweisen MWST-Abrechnungen sowie der Jahresabstimmung
• Führung und Kontrolle der Tageskassen
• Verbuchung und Kontrolle von Garantiegutschriften
• Prüfung und Verbuchung von Rückvergütungen und Gutschriften

Debitoren- und Forderungsmanagement

• Durchführung des Mahnlaufs
• Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
• Einleitung und Begleitung von Betreibungsverfahren
• Kontrolle und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Klärung von Differenzen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Kontrolle von Rabattrückforderungen
• Verbuchung von Garantiegutschriften
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um den Fahrzeughandel

Personaladministration

• Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Lohnlaufs
• Pflege der Personalstammdaten
• Verwaltung und Kontrolle von Ferien und Absenzen
• Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Unterstützung bei Sozialversicherungs- und Personalthemen
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente
• Teamleitung im Bereich Buchhaltung

Administration, Audits und Archivierung

• Sicherstellung einer rechtskonformen und nachvollziehbaren Dokumentenablage und Archivierung
• Vorbereitung der benötigten Unterlagen für Revisionen und Audits
• Dispositionsaufgaben wie Fahrzeugabmeldungen und weitere administrative Fahrzeugprozesse

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sehr Gute Kenntnisse in den Bereichen Debitoren, Kreditoren, MWST und Monatsabschluss
• Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungs- und MWST
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion im Umgang mit Finanz-, Personal- und Unternehmensdaten
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und Prozesse weiterzuentwickeln
• Einwandfreier Leumund

Was kannst du von uns erwarten?

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit unsere administrativen und buchhalterischen Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Direkte Zusammenarbeit sowie Unterstützung und Begleitung durch die Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Eine Position in der deine Ideen und Verbesserungsvorschläge ausdrücklich erwünscht sind
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten weit über eine klassische Buchhaltungsstelle hinaus
• Ein junges motiviertes und hilfsbereites Team
• Persönliche und unkomplizierte Führung
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Systeme
• Sehr gut ausgebildete Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen, welche dich auch bei branchenspezifischen Fragen unterstützen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und…