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Junior-Assistent​/Assistentin des VR-Präsident

Job in 6340, Baar, Kanton Zug, Switzerland
Listing for: a&o kreston ag
Full Time position
Listed on 2026-01-06
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Clerical
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 80000 CHF Yearly CHF 30000.00 80000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Junior-Assistent/in der 1. Assistentin des VR-Präsident 80-100% (m/w/d)

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als engagierte und motivierte Persönlichkeit für diese vielseitige Assistenzfunktion:

Aufgaben
  • Unterstützung der 1. Assistentin des VRP im Tagesgeschäft
  • Ferien- und Krankheitsvertretung der 1. Assistentin
  • Mithilfe, Führung und Kontrolle der GWG-Dossiers (Geldwäschereigesetz)
  • Administrative VR-Mandatsunterstützung (HR-Mutationen, GV-Protokolle, Zirkularbeschlüsse usw.)
  • Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben, Spesenverarbeitung und Stundenerfassung
  • Unterstützung der Terminplanung und allgemeine Assistenzarbeiten
  • Selbstständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Verantwortung in laufenden Projekten übernehmen und eigene Ideen einbringen
  • Übernahme von Office-Management-Aufgaben
  • Unterstützung beim Ablagesystem und Archiv
  • Kundenbetreuung und Telefondienst
Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o. ä.
  • 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, CRM von Vorteil
  • Botengänge–Fahrzeugausweis von Vorteil
  • Freude im Umgang mit den Kunden und bei der Unterstützung des Teams
Benefits
  • Fortschriftliche Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien
  • 40-Stunden-Woche
  • Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen
  • Regelmässige Mitarbeiterevents und subventionierte Massagen
  • Vergütung für umweltfreundliche Arbeitswege
Warum a&o kreston
  • Wir revolutionieren die Treuhandbranche mit der Vision, unsere Kunden von Administration zu befreien
  • Fairer, marktgerechter Lohn
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Individuelle Förderung deiner Kompetenzen
  • Deine Ideen sind willkommen
  • Offener und ehrlicher Umgang
  • Respektvolle Du-Kultur

Möchtest du in einem aufstrebenden Unternehmen arbeiten und Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E‑Mail an E‑Mail schreiben. Deine Ansprechperson ist Frau Beyza Özdemir (Human Resources),  02.

a&o kreston ag

Frau Beyza Özdemir

Sachbearbeiterin HR

#J-18808-Ljbffr
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