Assistenz der Geschäftsführung

Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion in einer renommierten Förderstiftung.

Unsere Auftraggeberin, die Beisheim Stiftung mit Sitz in Baar, setzt sich dafür ein, dass jeder Mensch seine Potenziale entfalten und eine aktive Rolle in der Gemeinschaft wahrnehmen kann. Die Stiftungstätigkeit konzentriert sich auf vier Bereiche:
Bildung, Gesundheit, Kultur und Sport. Mit Engagement werden Projekte entwickelt und gefördert – immer mit dem Ziel, nachhaltige Wirkung zu entfalten. Wir sind beauftragt, Sie als motivierte und gewissenhafte Persönlichkeit für die Funktion als Assistent:in der Geschäftsführung 80 % (im Jobsharing) anzusprechen.

In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Stiftungsratssitzungen inklusive Protokollführung, betreuen das Stiftungstool und erstellen Reportings, Analysen und Präsentationen. Darüber hinaus pflegen Sie Governance-Dokumente, verantworten und optimieren interne Prozesse und Systeme, koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen, begleiten Praktikant:innen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Office‑Managements inklusive Reiseorganisation und Stellvertretungen.

In Absprache mit Ihrer Teamkollegin übernehmen Sie allgemeine Büroaufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Verständnis sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und präzise, denken vernetzt und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie ebenso aus wie Organisationsgeschick und Eigeninitiative. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch, kennen sich mit modernen Office‑Tools sehr gut aus und überzeugen durch Ihr professionelles Auftreten sowie Ihre hohe Sozialkompetenz.

Französisch‑ und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt:
Corinne Häggi, Rosmarie Lienert‑Zihlmann