Backoffice ManagerIn Luxusautomobile

Aufgaben

• Durchführung von Fahrzeugannahmen inklusive Kontrolle vor Ort und Erstellung entsprechender Protokolle
• Sicherstellung, dass alle für Auslieferungen notwendigen Unterlagen, Schlüssel und Dokumentationen vollständig vorhanden sind
• Aktiver Austausch mit dem Verkaufsteam bezüglich geplanter Auslieferungen und offener Punkte
• Konsequentes Nachfassen bei internen Stellen, um Termine, Abläufe und Vollständigkeit sicherzustellen
• Pflege von Daten im System sowie strukturierte Verwaltung der Fahrzeug- und Kundendossiers
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Backoffice und operativen Tagesgeschäfts
• Verantwortung für die Erfassung von Kreditoren und Debitoren im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei buchhalterischen Basisaufgaben in enger Abstimmung mit dem CFO
• Abwicklung der Fahrzeugfakturierung sowie Sicherstellung korrekter und vollständiger Unterlagen
• Unterstützung in der Fahrzeugdisposition in Stellvertretung und enge Abstimmung mit internen Ansprechpartnern

• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im automobilnahen Umfeld
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung mit Fokus auf Kreditoren und Debitoren
• Durchsetzungsstarke, direkte und klare Kommunikationsweise mit der Fähigkeit, intern Dinge einzufordern
• Hohe Eigenverantwortung sowie strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit IT Systemen, idealerweise Erfahrung mit Branchenlösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Italienisch von Vorteil
• Praxisnahe, belastbare Persönlichkeit mit Bodenhaftung und einem gesunden Durchsetzungsvermögen

• Neu geschaffene Position mit klarer Verantwortung und hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Direkter Einfluss auf reibungslose Abläufe und das Kundenerlebnis bei Fahrzeugübergaben
• Stabiles Umfeld mit klarer Aufgaben teilung und Unterstützung durch eine erfahrene Finanzleitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zu hochwertigen Fahrzeugen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von ca. 08:00 bis 18:00 Uhr mit individueller Gestaltung des Arbeitstags in Absprache
• Keine fixen Homeoffice Tage, jedoch punktuelle Homeoffice Möglichkeiten bei Bedarf
• Kollegiales Team mit engem Austausch zwischen Verkauf, Backoffice und Disposition
• Moderner Arbeitsplatz in einem exklusiven Automobilumfeld
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten