Mitarbeiterin Sekretariat und Empfang; w​/m​/d befristet auf ein Jahr

Mitarbeiterin Sekretariat und Empfang (w/m/d) 50% befristet auf ein Jahr

Die Triaplus beschäftigt rund 600 Mitarbeitende, ist Lehrspital der Universität Luzern und bildet in über 10 universitären und nicht-universitären Berufe aus. Mit der Klinik Zugersee und den dezentralen Ambulatorien stellen wir die psychiatrische Versorgung in den Kantonen Uri, Schwyz und Zug sicher.

Was Sie hier tun, macht Sinn:
Sie schenken Menschen, die Unterstützung brauchen, neue Perspektiven. Was gibt’s Schöneres? Apropos:
Schön sind auch Ihre Aussichten. Wegen der idealen Lage unserer Standorte. Wegen dem starken Teamgeist. Und wegen der vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und Ihren Weg zu machen.

Die Ambulante Psychiatrie und Psychotherapie Zug mit dem Ambulatorium in Baar verfügt über die Anerkennung als Weiterbildungsstätte Kategorie

A. Sie gewährleistet die psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung der erwachsenen Bevölkerung im Kanton Zug.

Die Kinder- und Jugendpsychiatrie Zug mit dem Ambulatorium in Baar verfügt über die Anerkennung als Weiterbildungsstätte Kategorie

B. Sie gewährleistet Beratungen, Abklärungen und längerfristige sowie teilstationäre Behandlungen bei psychiatrischen Erkrankungen für Kinder und Jugendliche bis 18 Jahre im Kanton Zug.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

• Persönlicher Empfang der Patientinnen und Patienten
• Erledigen der Eintritts-/austrittsformalitäten
• Koordination von Terminen
• Entgegennahme von Telefonaten
• Einholen von Kostengutsprachen /Anordnung
• Drehscheibe zwischen Patienten, Therapeuten und Zuweisenden
• Schreiben medizinischer Berichte ab Diktat
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung, mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder MPA mit Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse
• Vertiefte EDV-Anwenderkenntnisse (KISIM, MS Office)
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie vernetztes Denkvermögen
• Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion
• Empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten

• Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen – und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und Sie sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können
• Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
• Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
• In der Triaplus haben Sie die Möglichkeit zur internen Rotation

Administrative Leitung ambulante Standorte