Leitung Administration
Job in
6340, Baar, Kanton Zug, Switzerland
Listed on 2026-09-13
Listing for:
FRW Interkultureller Dialog Zug
Full Time
position Listed on 2026-09-13
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
PR / Communications, Office Administrator/ Coordinator -
Non-Profit & Social Impact
PR / Communications, Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Der Verein FRW Interkultureller Dialog Zug fördert das Zusammenleben und den Austausch zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, insbesondere Geflüchteten. Für unsere
Geschäftsstelle in Baar suchen wir – als Nachfolge unserer Mitarbeiterin, die in Pension geht– per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung – eine engagierte Persönlichkeit.
- Verantwortlich für die Organisation der Geschäftsstelle und das Terminmanagement
- Koordination und interner Support EDV Anwendungen
- Stellvertretung, Korrespondenz und administrative Unterstützung Geschäftsführerin
- Adresskoordination und
-verwaltung - Vereinsadministration
- Koordination und Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit (intern und extern), Pflege der Homepage, Erstellen von Werbematerial und Flyern (intern und mit externen Partnern)
- Veranstaltungsorganisation und Buchungsmanagement
- Mitwirkung an FRW Projekten
- Kassaführung, Fakturierung, Unterstützung Budgetplanung
- Protokollführung, Statistik und Archivierung
- Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und Schnittstellen in einem dynamischen Umfeld
- Versierte Anwendung Microsoft 365 und den gängigen Apps (Poweruser-Niveau)
- Stilsicheres Deutsch
- Teamfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Vernetztes und ganzheitliches Denken und Innovationsfreude
- Erfahrung in der interkulturellen Arbeit und mit Freiwilligen
- Freude an Begegnung und Kommunikation
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, interkulturelles Team
- Arbeitsort an der Geschäftsstelle in Baar
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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