Anwalts- und Notariatsassistentin

Anwalts- und Notariatsassistentin 90-100 %

Job Courier via Manpower –
Hiring Agency

Sie übernehmen das selbstständige Sekretariat und unterstützen unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen rund um die Advokatur und das Notariat.

• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klienten und Behörden
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe (Postbearbeitung, Termin‑ und Fristenverwaltung, Mandatseröffnung, Aktenpflege, Archivierung)
• Korrespondenzführung mit Klienten, Ämtern und Gerichten
• Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen für Rechtsschriften und Eingaben an Behörden
• Erstellung notarieller Urkunden nach Vorlage und deren Vollzug
• Einholung der erforderlichen Belege für Notariatsgeschäfte
• Führung des Urkundenprotokolls
• Betreuung von Willensvollstreckermandaten inkl. Erbteilungen
• Debitorenkontrolle und allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis Notariat (idealerweise im Kanton Aargau)
• Berufserfahrung im Bereich Advokatur, Notariat und Grundbuch (vorzugsweise im Kanton Aargau)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit den Plattformen AGOBIS und SIX Terravis
• IT‑Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Access)
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgaben gebiet mit Einblick in verschiedene Rechtsgebiete
• Spannende Mandate und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Ein kleines, aufgestelltes und hilfsbereites Team mit kollegialer und angenehmer Atmosphäre

• Seniority level:
  Entry level
• Employment type:
  
  Full‑time
• Job function:
  Legal
• Industries:
  Business Consulting and Services

Kontakt:
endmond.reshani | 058 307 31 24