Chefarztsekretär_in Klinik für Geburtshilfe und Pränataldiagnostik

Sie organisieren gerne, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und kommunizieren stilsicher? In dieser Funktion unterstützen Sie den Chefarzt der Geburtshilfe in administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen bei Bedarf die Stellvertretung für die Chefärzte der Gynäkologie und Pädiatrie. Dabei gestalten Sie den Klinikalltag aktiv mit und sorgen für gut koordinierte Abläufe.

Die Stelle ist per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung verfügbar.

• Sie unterstützen den Chefarzt der Geburtshilfe in administrativen und organisatorischen Belangen und koordinieren seine Agenda sowie Termine vorausschauend.
• Sie organisieren interne und externe Fachveranstaltungen, bereiten Sitzungen vor und erstellen Protokolle.
• Sie unterstützen Projekte und koordinieren die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Sie arbeiten eng mit dem Team des Chefarztsekretariats im Departement Frauen und Kinder zusammen und übernehmen bei Ferienabwesenheiten die Stellvertretung Ihrer Teammitglieder.

• Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder in einem Chefarztsekretariat mit und gehen mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Sie kommunizieren empathisch und adressatengerecht, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und bringen sich engagiert ins Team ein.
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen und finden sich rasch in neue Systeme ein.
• Sie verfassen Korrespondenz stilsicher auf Deutsch und treten auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und professionell auf.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen. Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne Fabienne Zollinger unter der Telefonnummer .

The KSB provides safe and close to home healthcare for more than 300,000 residents in the eastern part of the canton of Argovia. All our clients benefit from high-tech medicine at the highest level. However, at the KSB the most modern technology never replaces direct contact and conversation with our affected clients and patients. We listen to their wishes and concerns.

More than 2000 employees in seven medical and nursing departments, as well as three administrative departments, care every day for the well-being of our patients. Specialists from various disciplines work closely together in eight interdisciplinary centers. The KSB is not only represented in Baden (capitol of canton Argovia), but also present at several external locations. We keep distances short and communication simple: we are close to our patients.