Projektassistenz PMO Office; m​/w

Karrierelevel: Berufserfahrener

Pensum: 80%

Beginn und Dauer: Ab sofort für ca. 14 Monate, mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort: Baden/AG

Projekt-: A (bei Kontakt bitte immer angeben)

Für unseren Kunden aus der Energie- und Dienstleistungsbranche suchen wir Dich als Projektassistenz PMO Office (m/w). Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, die interne Kommunikation unterstützen und wichtige Daten für das Projektmanagement strukturiert aufbereiten kannst.

Deine Erfahrung ist gefragt: univativ bringt Dich mit Unternehmen zusammen, die auf Fachkompetenz und fundiertes Know-how setzen. Ob Du Deine Karriere mit spannenden Projekten bereicherst, Dein Wissen in verantwortungsvollen Positionen einbringst oder dich in einem neuen Umfeld weiterentwickeln möchtest – wir unterstützen Dich dabei, den nächsten Schritt zu gehen. Gemeinsam finden wir die Herausforderung, die zu Deiner Erfahrung und Deinen Zielen passt.

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und Power Point
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• SAP-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im Einkaufsumfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Temporäre Anstellung direkt bei unserem Kunden
• Spannende Einblicke ins Projektmanagement, die interne Kommunikation und zentrale Unternehmensprozesse
• Moderne Büroräumlichkeiten zentral in Baden