Sachbearbeiter*in Weiterbildung

Mit über 3‘000 Lernenden & Studierenden und über 300 Lehrpersonen & Dozierenden ist das zB. Zentrum Bildung der grösste Bildungspartner im Wirtschaftsbereich für die Region Baden / Brugg. Zur Verstärkung unserer Abteilung Weiterbildung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine
* n Sachbearbeiter
* in Weiterbildung
.

In dieser Position verantworten Sie die Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der Ihnen zugeteilten Bildungsgänge. Sie arbeiten eng mit dem Rektorat, der Lehrgangs- und Produktleitung, dem Marketing und der Bildungsberatung zusammen und stehen täglich im Kontakt mit Studierenden und Dozierenden.

Warum wir Sie brauchen:

• Selbstständige Verantwortung für die gesamte Teilnehmenden-, Kurs- und Lehrgangsadministration der zugeteilten Lehrgänge
• Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden in administrativen, operativen und organisatorischen Belangen in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen und dem Rektorat
• Kundenberatung und
  -betreuung vom Erstkontakt bis nach Abschluss der Weiterbildung per Mail, Telefon und am Empfangsschalter
• Organisation von Informationsanlässen, Prüfungen, Korrekturen, Diplomfeiern und Dozierenden-Konferenzen
• Erstellen und Auswerten von Kurs- und Lehrgangsevaluationen
• Verrechnung von Studiengebühren und Abrechnung von Dozierenden- und Lehrgangsleitendenhonorare
• Sicherstellung der Qualität, Effizienz und Optimierung der Administrativprozesse der zugeteilten Lehrgänge
• Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und externen Partnern bei Anliegen und Rückfragen

Was Sie mitbringen sollten:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Bildungswesen/HF-Lehrgängen von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Informatikkenntnisse auf Level SIZ Advanced User (insbesondere sichere Excel- & Word Kenntnisse)
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative zum selbstständigen Arbeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Betreuung des Schalters nach Absprache mit dem Team bis 18.00 Uhr sowie einzelne Abend- und Samstagseinsätze (z.
  
  B. Diplomfeiern, Messen, etc.)

Was wir Ihnen bieten:

• Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung für einen Teilbereich zu übernehmen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit ansprechenden Fringe Benefits
• Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen?

Janine Keller, Assistentin Gesamtschulleiter, beantwortet gerne Ihre Fragen.
janine.keller /