Administrateur; trice du Service des finances

Administrateur(trice) du Service des finances – CSPNE

Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario

Région:
Nord-Est

Ville:
North Bay ou Timmins ou Kapuskasing

Salaire: 91 467,00 $ -  $ CAD Taux horaire

S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non

Date limite pour postuler:

Dès que possible

Lieu de travail:
Sur le territoire du conseil – Siège social à North Bay, Bureau régional à Timmins ou Carrefour du Nord-Est à Kapuskasing

Pourcentage d’affectation: 1,00 ÉTP – Poste régulier non syndiqué à temps plein

Secteur:
Sur les lieux du travail

Type d’emploi:
Permanent / Temps plein

Quarts de travail:
Jour
• 35 h/sem.

Salaire: 91 467,00 $ –  $ CAD Taux horaire

Note : Dans le but d’alléger le texte, les formes au masculin du présent document désignent aussi bien les femmes que les hommes à moins que le contexte n’en indique le contraire.

La personne qui occupe ce poste relève de la direction du service des finances et a comme rôle de gérer et de soutenir la gestion financière de nos écoles, tout en assurant l’accompagnement, la collaboration et le soutien nécessaire aux membres du personnel des écoles dans l’utilisation des systèmes et procédures financiers. La personne s’occupera de la conciliation des comptes, la conciliation bancaire ainsi que la comptabilité des installations scolaires.

• Assurer un soutien continu aux écoles dans la gestion financière quotidienne, notamment répondre aux questions liées aux achats, aux procédures financières, aux dépôts, aux remboursements et aux écritures.
• Former et accompagner le personnel des écoles dans l’utilisation des systèmes financiers, communiquer les nouveautés dans les processus, faire des rappels des politiques et des directives.
• Assurer l’analyse des écarts budgétaires et la production de recommandations de la gestion financière des écoles.
• Recevoir les demandes avancées des écoles en lien avec la gestion des finances scolaires et dresser l’ordre prioritaire, et y répondre en temps opportun.
• Effectuer des vérifications régulières des documents financiers pour détecter toute irrégularité, apporter des corrections, et s’assurer que les contrôles en place sont respectés.
• Formuler des recommandations sur la façon d’améliorer les processus financiers et les contrôles internes.
• Conceptualiser et établir des procédures et outils pour la gestion financière des écoles.
• Assurer la mise en œuvre et l’optimisation des procédures financières dans les écoles.
• Guider les écoles dans l’utilisation optimale du système School-Day.
• Produire des rapports financiers comparant les dépenses réelles aux budgets des écoles afin d’assurer le contrôle interne et de signaler tout écart significatif.
• Gestion administrative liée aux fonds scolaires : monitorage des documents AGB sur le SharePoint, mise à jour des signataires des écoles, suivi des obligations fiscales (TVH et reçus pour les dons), gestion du programme Fruits et légumes, fournir des rapports aux surintendants des écoles.
• Conciliation des comptes afin d’assurer l’exactitude, l’intégrité et la conformité du grand livre général et des registres financiers.
• Conciliation bancaire.
• Recueil des documents des écoles en lien avec les dons et préparation/validation des reçus officiels d’impôt pour les dons.
• Comptabilité des immobilisations.
• Préparation et soumission des diverses déclarations gouvernementales annuelles, notamment la déclaration TVH et pour les organismes de bienfaisance.
• Appuyer le service en cas d’absence afin d’assurer la continuité des opérations payables ou recevables.

• Baccalauréat universitaire en finances ou un domaine connexe.
• Minimum d’un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente.
• Expérience avec des systèmes financiers informatisés (p. ex. SAP, School-Day).
• Expérience en conciliation bancaire et en production de rapports financiers.
• Expérience de travail dans le domaine financier en éducation est un atout.
• Connaissance des obligations fiscales (TVH).
• Capacité à former et accompagner des adultes.
• Capacité d’analyse et de synthèse pour interpréter les données financières.
• Habileté à travailler sous pression et à respecter des…