Corporate secretary

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang Corporate Secretary yang profesional, terorganisir, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Bandung, Jawa Barat. Sebagai Corporate Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, mengelola komunikasi eksekutif, koordinasi rapat, dan dokumentasi perusahaan yang krusial. Posisi ini memerlukan individu yang memiliki kemampuan multitasking luar biasa, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja secara independen dalam lingkungan yang dinamis.

Jabatan ini ditawarkan sebagai posisi full time di lokasi Bandung, Jawa Barat, dengan komitmen untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari.

• Mengelola jadwal eksekutif, mengkoordinasikan rapat, dan mengatur perjalanan bisnis dengan efisien
• Menyiapkan dan mengelola dokumentasi perusahaan, protokol, dan catatan rapat dengan akurat dan profesional
• Menangani korespondensi eksekutif, email, dan komunikasi internal/eksternal dengan tingkat kerahasiaan tinggi
• Menyelenggarakan dan mendokumentasikan rapat dewan direksi serta rapat manajemen penting lainnya
• Mengelola file perusahaan, arsip, dan sistem organisasi informasi dengan rapi dan terstruktur
• Mempersiapkan laporan administratif, presentasi, dan materi komunikasi perusahaan
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan
• Mendukung kegiatan corporate governance dan kepatuhan regulasi perusahaan

• Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Perkantoran, Sekretari, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait
• Minimal 3‑5 tahun pengalaman sebagai Corporate Secretary, Executive Assistant, atau posisi sekretarial senior di lingkungan korporat
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Profisiensi tinggi dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Pengalaman dalam mengelola sistem manajemen dokumen dan basis data perusahaan
• Keahlian dalam organisasi waktu, prioritas tugas, dan mengelola multiple deadline secara bersamaan
• Pemahaman mendalam tentang protokol bisnis, etika profesional, dan kerahasiaan perusahaan
• Kemampuan interpersonal yang kuat untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan departemen
• Diskresi tinggi dan kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan profesional
• Pengalaman dalam penyelenggaraan rapat, pembuatan notulen, dan dokumentasi formal merupakan nilai tambah

Gaji kompetitif yang sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat

Program pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan budaya korporat yang positif

Kesempatan untuk berkembang dalam posisi manajemen admin

Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami sebagai Corporate Secretary, kami sangat mengundang Anda untuk lamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan Anda kepada kami. Kami menantikan kesempatan untuk mengenal Anda lebih baik dan mempertimbangkan Anda untuk posisi yang menarik ini.