Operational Buyer

Operational Buyer – Als Operational Buyer ben je verantwoordelijk voor het operationeel coördineren, verwerken en opvolgen van bestellingen binnen een afgebakend assortiment. Je zorgt voor een tijdige beschikbaarheid van producten en een correcte administratieve vastlegging. In deze rol werk je samen met de afdeling Sourcing en rapporteer je aan de Sourcing Manager. Vanuit jouw functie ondersteun je de organisatie door een betrouwbare uitvoering van operationele inkoopprocessen en zorgvuldige afstemming binnen de keten.

Flexi Force is een internationaal en dynamisch bedrijf met vestigingen in onder andere Hongarije, Spanje, Polen, Italië, Frankrijk en Turkije. De werklocatie zal Barneveld zijn, en we zijn onderdeel van het wereldwijde en beursgenoteerde ASSA ABLOY – dé marktleider in innovatieve toegangsoplossingen. Wij maken alles voor industriële en garagedeuren – van scharnieren tot automatisering.

De rol combineert vier kernelementen:
Operationele inkoop en orderverwerking – correct en tijdig verwerken van bestellingen;
Afstemming en leveringsbewaking – bewaken van levertijden en signaleren van afwijkingen;
Administratieve ondersteuning – zorgen voor juiste en actuele registraties;
Samenwerking en verantwoordelijkheid – bijdragen aan betrouwbare interne processen.

Je verwerkt en controleert operationele inkooporders en zorgt voor een juiste aansluiting op de interne behoefte. Concreet:
Invoeren, controleren en opvolgen van bestellingen;
Afroepen van artikelen en afstemmen van hoeveelheden en levertijden;
Werken conform vastgestelde procedures en richtlijnen;
Zorgen voor correcte en volledige orderregistratie.

Je stemt voorraad- en leveringsbehoeften af met interne stakeholders en signaleert tijdig afwijkingen. Concreet:
Afstemmen met logistiek, planning en warehouse over behoefte en beschikbaarheid;
Signaleren van veranderingen in vraag of voorraad;
Zorgen voor actuele en betrouwbare registraties;
Tijdig aandragen van knelpunten in beschikbaarheid.

Je bewaakt levertijden en volgt afwijkingen actief op. Concreet:
Monitoren van orderstatussen en levertijden;
Contact onderhouden met de fabriek in Hongarije en externe leveranciers;
Afstemmen met logistieke partners;
Informeren van interne stakeholders over afwijkingen en vertragingen.

Je ondersteunt administratieve processen en draagt bij aan een correcte vastlegging van gegevens. Concreet:
Beheren en controleren van inkoop- en leveringsgegevens in systemen;
Ondersteunen van administratieve inkoopprocessen;
Signaleren van verbeteringen in werkwijzen en processen;
Coördineren van facilitaire contracten en middelen (zoals schoonmaak, koffievoorziening en kantoorartikelen).

• MBO / MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een operationele inkoop-, supply chain- of administratieve rol is een pré
• Affiniteit met logistiek, voorraadbeheer en operationele processen
• Basiskennis van inkoop-, ERP- en administratieve systemen
• NEVI 1 is een pré

• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden
• Plannen en organiseren
• Oplossingsgerichtheid
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Samenwerkingsgerichtheid

• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om 5 dagen extra per jaar bij te kopen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Technische Groothandel.
• Vergoeding voor sportabonnement.
• Doorgroeimogelijkheden binnen ASSA ABLOY.
• Een afwisselende functie in een internationaal bedrijf met een nuchtere en open cultuur.

Ben jij klaar om je handen uit de mouwen te steken en deel uit te maken van ons gedreven team? Solliciteer dan direct! Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met onze Senior Recruitment Businesspartner:
Jamal Klasen ().