Sekretär:in mit Zusatzaufgaben Buchhaltung - Assistentin mit Zahlenflair

Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges Schweizer Logistikunternehmen mit Spezialisierung auf anspruchsvolle Fahrzeugtransporte und umfassende Transportlösungen. Seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig, betreut das Unternehmen sowohl Privatkunden als auch Firmen, Automobilhersteller und Sammler.

Der Fokus liegt auf der Organisation und Durchführung komplexer Transporte. Von der Abholung im Ausland über Verschiffung und Verzollung bis hin zur termingerechten Auslieferung in der Schweiz. Dabei werden verschiedene Transportlösungen wie Container- oder RoRo-Verschiffungen sowie individuelle Sonderlösungen angeboten.

Aufgrund des bevorstehenden Wegzugs einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir für eine vielseitige Kombination aus Buchhaltung und Sekretariat eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Freude an einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Funktion mitbringt.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme vielseitiger administrativer und personeller Aufgaben
• Selbstständige Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Verantwortung für die Fibu, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Verarbeitung und Abstimmung von Bankbuchungen inkl. Abklärungen bei Differenzen
• Verbuchung von Spesen sowie Kassenbewegungen in CHF und EUR

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung als Sekretärin
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, zumindest in Debitoren- und Kreditorenverarbeitung
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie sind eine proaktive und selbständig arbeitende Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten und ausgeprägter Kundenorientierung
• Ihre Familienplanung ist bereits abgeschlossen und Sie suchen nach einer langfristigen Anstellung (35 - 50 Jahre jung)

Im Unternehmen herrscht aufgrund der überschaubaren Grösse ein familiäres und kollegiales Betriebsklima. Die Innovationsgeist der Mitarbeitenden wird gefördert und auf der Gegenseite ein hohes Mass an Flexibilität verlangt. Das attraktive Stellenangebot wird schliesslich durch die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen abgerundet.