Addetto​/a Controllo Schedari part-time; madrelingua italiano

Per conto di un prestigioso Ente Pubblico situato a Basilea, siamo alla ricerca di una figura amministrativa da inserire presso l’Ufficio Schedari. La risorsa supporterà le attività operative e organizzative legate alle consultazioni elettorali, garantendo la corretta gestione delle procedure amministrative nel rispetto delle normative vigenti.

Dettagli dell'Opportunità

• Sede di lavoro: Basilea.
• Durata: Contratto iniziale di 3 mesi con concrete possibilità di proroga.
• Inizio: Immediato / Da concordare.

Responsabilità Principali

La risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione Anagrafica Elettorale: Aggiornamento delle liste elettorali e verifica dei requisiti degli aventi diritto al voto.
• Supporto Amministrativo: Preparazione, spedizione e archiviazione della documentazione elettorale e delle tessere elettorali.
• Gestione Corrispondenza: Trattamento delle richieste di voto per corrispondenza e supporto alla cittadinanza per informazioni relative alle procedure di voto.
• Verifica Documentale: Controllo dell'integrità e della conformità dei verbali e dei documenti ufficiali.
• Collaborazione Organizzativa: Supporto nella logistica dei seggi e nel coordinamento dei materiali necessari per le operazioni di voto.
• Formazione: Diploma di maturità o formazione professionale in ambito amministrativo/commerciale.
• Esperienza: Pregressa esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente all'interno della Pubblica Amministrazione o in uffici a contatto con il pubblico.
• Lingue: Madrelingua italiana
• Competenze Informatiche: Ottimo utilizzo del pacchetto Office (Excel, Word) e rapidità nell'apprendimento di software gestionali specifici.
• Soft Skills: Estrema precisione, riservatezza nel trattamento dei dati sensibili, attitudine al lavoro di squadra e capacità di gestione dello stress durante i periodi di picco elettorale.