Christ & Gantenbein vor Tagen Partner Assistance

Job in 4040, Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland

Listing for: Architektur Basel

Apprenticeship/Internship position
Listed on 2026-05-28

Job specializations:

Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, PR / Communications

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 100000 - 125000 CHF Yearly CHF 100000.00 125000.00 YEAR

Position: Christ & Gantenbein vor 5 Tagen PARTNER ASSISTANCE 80 – 100%

Christ & Gantenbein ist ein innovatives Architekturbüro, welches an den Standorten Basel und Barcelona mit rund 120 Mitarbeitenden an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland arbeitet. Am Standort Basel suchen wir eine/n

Ihre Aufgaben

Terminplanung und
-koordination für mehrere Partner
Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Frontdesk
Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Partnern, Geschäftsleitung, Kader und Projektleitung.
Vorausschauendes Initiieren und Nachverfolgen von Bearbeitungsschritten in arbeitsteiligen Prozessen
Souveräne Organisation und Strukturierung eines vielseitigen und dynamischen Arbeitsalltags
Unterstützung der internen und externen Kommunikation innerhalb der verschiedenen Projektteams.
Planen, organisieren und koordinieren sämtlicher Termine (intern/extern)

Ihr Anforderungsprofil

Ausbildung im Bereich Architektur, Kunst, Kulturmanagement oder kaufmännischer Bereich
Hervorragendes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Präzise, adressatengerechte und stilsichere Kommunikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Hohe Urteilsfähigkeit und vorausschauendes Denken
Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Flexibilität und Belastbarkeit in einem lebendigen, kreativen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse (jeweils mündlich und schriftlich)
Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt

Das erwartet Sie

Ein abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld
Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Partner
Ein motiviertes Team und ein inspirierendes professionelles Netzwerk
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen

Gerne erwarten wir

Ihre Bewerbung sunterlagen in digitaler Form (PDF, keine Links auf Websites, nur ein Attachment, max. 10 MB Dateigrösse) unter Angabe der Referenznummer an

Für die Klärung von Fragen steht Ihnen unser Frontdesk gerne unter zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr