Mitarbeiter*in Koordinationsteam mit Schwerpunkt Empfang

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

per sofort oder nach Vereinbarung

• Sicherstellung eines reibungslosen Anmeldeprozesses für Aufenthalte und Interventionen sowie Empfang und Anmeldung von Patientinnen und Patienten
• Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit durch Erteilen von Auskünften, Beantworten allgemeiner Anfragen und Vermitteln von Gesprächen an zuständige Stellen
• Koordination der hausinternen Schnittstellen sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Erstellen von Routinekorrespondenz, einfachen Berichten und Protokollen (teilweise nach Diktat) sowie Vorbereitung von Sitzungen
• Erfassen, Verwalten und Archivieren von Daten (physisch und elektronisch) sowie Aufbereiten einfacher Statistiken und Tabellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Hotellerie
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Büroanwendungen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm