Chefarztsekretär*in; Reproduktionsmedizin

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.09.2026

• Neuaufbau und Organisation eines Chefarztsekretariates mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Drehscheibenfunktion)
• Terminplanung der Chefärztin, Terminkoordination der ärztlichen Leitung sowie Reiseplanung
• Organisation, Vorbereitung und Koordination von komplexen Seminaren und Veranstaltungen
• Personaladministrative Aufgaben (Planblattverantwortung PEP und Dienstplanung des Ärzteteams)
• Mithilfe bei der Leistungserfassung
• Kommunikation mit Behörden sowie Verfassen anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbständig mit fachspezifischer Terminologie (ggf. in Fremdsprachen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent
  * in) oder vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie/Touristik
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten und Begeisterungsfähigkeit
• Klinikerfahrung erwünscht
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm