Assistent​/Geschäftsleitung

Ihr Verantwortungsbereich

• Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Vorbereiten von Sitzungen, Versenden der Einladungen und Sitzungsunterlagen
• Verfassen der Sitzungsprotokolle und Versand an die Teilnehmenden
• Erstellung professioneller Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung und andere Gremien
• Unterstützung beim Bestellwesen, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Korrespondenz mit Behörden
• Planung und Organisation von diversen Veranstaltungen und Events
• Weiterentwicklung und Optimieren der Abläufe (Digitalisierung)

• Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal Assistent
• Freude, sich in komplexe technische Gegebenheiten einzuarbeiten
• Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Selbständige Arbeitsweise in Kombination mit Eigeninitiative sowie Flexibilität
• Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration sind von Vorteil
• Fröhliche, aufgestellte und teamfähige Persönlichkeit, für welche Diskretion sowie kultiviertes Auftreten eine Selbstverständlichkeit bedeuten

• Sie arbeiten in einem vielseitigen, multidisziplinären Umfeld und haben dabei Handlungs- und Entscheidungsfreiraum
• Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das Zusammenarbeit und Teamgeist fördert
• Gute Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb
• Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Die technischen Anlagen finden Einsatz in einer Vielzahl von Industrien. Dank der eigenen Verfahrensentwicklungen ermöglicht es seinen Kunden hohe Einsparungen in ihren Produktionsabläufen. Das Unternehmen begleitet seine Kunden von ersten Studien und Versuchen im eigenen Technikum bis hin zu schlüsselfertigen Produktionsanlagen., Arbeitsort:
  Buchs