Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing​/Events

Der Universitätssport Basel bietet ein vielfältiges und freiwilliges Sport- und Bewegungsangebot in über 120 Disziplinen und einem eigenen Fitnesscenter. Jährlich nutzen über 8.000 Studierende, Mitarbeitende und weitere Teilnahmeberechtigte unsere Angebote.

Den Beginn der Tätigkeit ist ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen. Das Pensum von 40 % ist idealerweise auf 3–4 Tage pro Woche zu verteilen. Dienstagvormittag ist die Präsenz für Abstimmungen und Sitzungen zwingend.

Sie sind der Leitung Zentrale Dienste unterstellt und arbeiten eng mit einer parallel ausgeschriebenen 40‑%‑Stelle "Sachbearbeiter
* in Administration (40%)" zusammen. Gemeinsam übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft und wiederkehrende Supportaufgaben. Zudem arbeiten Sie bei den Supportaufgaben eng mit zwei der vier Bereichsleitenden zusammen.

• Allgemeine Administration
  • Betreuung des Haupt‑E‑Mail‑Accounts, Bearbeitung von Nutzer
    * innenanfragen (E‑Mail/Telefon/Schalter), Kursadministration Front‑Office (Abmeldungen, Wartelisten), Verwaltung einer persönlichen Bargeldkasse, Postbearbeitung sowie Verfassen von Sitzungsprotokollen.
• Support Sportbereiche 3 & 4
  • Kontrolle der Kursausschreibungen, Mail‑Versand von Informationsschreiben an Teilnehmende sowie Teilnehmenden‑Listen an Kursleitende, Kursabsagen.
• Support Querschnittsbereiche in definierten administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Mitarbeit in den Bereichen PR/Marketing (Social Media, Webseite, Lektorat von Publikationen), Ausrüstung/Merchandise, Kundenumfragen sowie Events (Organisation/Durchführung von kleineren Anlässen), jeweils in Abstimmung mit den Bereichsleitenden.

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in Administration. Erfahrung in (Event-)Organisation und Weiterbildung in Marketing von Vorteil.
• Hohe Selbstorganisation, eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
• Zeitliche Flexibilität:
  Gelegentliche Einsätze an anderen Wochentagen oder außerhalb der Bürozeiten sind möglich (ca. 2–3 pro Semester).
• Teamfähigkeit, insbesondere bei teilweise hierarchieübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachzuständigen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1‑Niveau).
• Fundierte Kenntnisse in MS‑Office (Word, Excel, PPT) und allenfalls MS‑Teams. Erfahrung mit Adobe InDesign von Vorteil.
• Affinität zum Sport und Interesse an einem hochschulischen Umfeld.

• Eine unbefristete, serviceorientierte Teilzeitstelle (40 %) mit definierten Abläufen und Schnittstellen, geprägt durch tägliche Routine- und Supportaufgaben, in Zusammenarbeit mit einem eingespielten, kollegialen Team.
• Unsere Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen richten sich nach den Vorgaben der Universität.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) über unser Bewerbungsportal. Bewerbungsfrist: bis 31. Juli 2026.

Hinweis:
Nur Bewerbungen über das Portal können berücksichtigt werden.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Yves P. Schaub, Leitung Zentrale Dienste Universitätssport: yves.schaub