Sachbearbeiter

Sachbearbeiter
* in (60-70%)

Das Dekanat der Philosophisch-Historischen Fakultät sucht für das Team der Studienadministration per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisatorisch starke Person als Sachbearbeiter
* in (60-70%).

Die Mitarbeitenden der Studienadministration betreuen als Team gemeinsam die vielfältigen Aufgaben im Bereich von Studium und Lehre. Jeder Bereich wird von mindestens zwei Mitarbeitenden verantwortet.

• Bearbeitung von Anerkennungsanträgen (z.B. bei Hochschulwechsel, Wiederaufnahme Studium, Austauschprogrammen etc.)
• Bearbeitung Zulassungen (MA- und Doktoratsstufe)
• Organisation und Administration von Masterprüfungen
• Verwaltung der Promotionsstufe und Organisation und Durchführung der Promotionsprüfungen
• Betreuung administrativer Prozesse rund um Masterarbeiten
• Erstellung von Abschlüssen (BA-, MA-, Doktoratsstufe)

• Eine kaufmännische Ausbildung und/oder einen geistes- bzw. sozialwissenschaftlicher BA-Abschluss
• Berufserfahrung im administrativen Bereich;
  Vertrautheit mit der universitären Umgebung oder mit der kantonalen Verwaltung ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office;
  Erfahrungen mit Verwaltungssoftware, idealerweise SAP SLCM, sind von Vorteil
• Ein ausgeprägtes Flair für digitales Arbeiten
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sie zeichnen sich durch selbständiges, exaktes Arbeiten, eine rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus. Zudem haben Sie eine hohe Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Studierenden. Wenn Sie ausserdem bereit sind, ihre Arbeitszeiten flexibel auf die im Semesterverlauf variierenden Arbeitsbelastungen auszurichten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und motivierten Team. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach der Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.