Mitarbeiter*in Accounting & Cash; befristet Jahr

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 555-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Die Direktion Finanzen der Universität Basel sucht für die Abteilung Accounting & Cash eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit, die unser Team per sofort oder nach Vereinbarung verstärkt. Ihre Aufgaben

• Prüfung und Sicherstellung der korrekten, vollständigen und plausiblen Spesen- und Reiseabrechnungen gemäss Reglement
• Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Klärung offener Punkte sowie Unterstützung bei Bearbeitung und Freigabe von Abrechnungen
• Pflege der Reise- und Spesendaten im System sowie Mitarbeit an administrativen Aufgaben und Einhaltung interner Prozess
• Prüfung und Mitarbeit bei der Verarbeitung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
• Ansprechperson für buchhalterische Anfragen und Abklärungen der Gliederungseinheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute SAP-Kenntnisse (idealerweise S/4
  
  HANA) und MS Office
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis sowie ein Auge fürs Detail
• Freude an administrativen Tätigkeiten und Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Interessante und vielfältige Aufgaben in einem vielseitigen und dynamischen universitären Umfeld
• Teilzeitpensum (50 %) mit täglichem flexiblem Arbeitseinsatz
• Umfassende Einarbeitung in das Travel- und Spesenmanagement
• Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und sympathischen Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel

Bewerbung / Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Roland Eichenberger unter  gerne zur Verfügung.