Anwaltsassistent​/-in und Spezialist​/-in Compliance​/Datenmanagement

Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.

An unserem Standort Basel suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen qualifizierte/n.

Ihre Aufgaben als Assistent/-in für unser Poolsekretariat im Prozessteam:

• Sie erstellen anspruchsvolle Korrespondenz, Rechtsschriften und andere Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache (nach Diktat, nach Stichworten oder selbständig).
• Sie haben Kontakt mit der Klientschaft, Anwälten/-innen und Behörden und sind zuständig für die Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Telefonaten, die Terminplanung, die Administration von Mandaten, das Dokumentenmanagement, die Rechnungsstellung sowie die Planung und Buchung von Geschäftsreisen.

Ihre Aufgaben im Compliance-Team:

• Sie begleiten als Teil unseres neuen KYC-Teams unsere Partnerinnen und Parter beim Onboarding-Prozess neuer Klienten.
• Sie fordern notwendige Identifikationsdokumente an und dokumentieren die Identifizierung der Vertragsparteien sowie die Abklärung der wirtschaftlich berechtigten Personen gemäss den Vorgaben der internen Prozesse.
• Sie führen mit der zur Verfügung stehenden Software Background-Recherchen durch (z.B. PEP-Prüfungen, Sanktionslisten-Screenings).

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (z.B. Profil E/M) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung als Anwaltsassistentin sowie idealerweise Erfahrung im Bereich Compliance mit. Sie zeichnen sich durch eine äusserst exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind absolut diskret, behalten auch in lebhaften Zeiten den Überblick und schätzen die abwechslungsreichen Tätigkeiten in Administration und Compliance.
• Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind ein Plus).

Wir bieten:

• Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Enge Zusammenarbeit im Team in spannenden Mandaten.
• Attraktive Arbeitsbedingungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal auf  Ihre möglichen ersten Fragen beantwortet gerne Ulrika Nömer, Leiterin Personalwesen, .