Administrative*r Mitarbeiter

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.10.2026

• Empfang und Aufnahme von Patienteninnen und Patienten
• Planung und Organisation - inkl. Vor-/Nachbearbeitung der ambulanten Sprechstunden und Stammdatenpflege im SAP
• Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam bei der Terminkoordination
• Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im Lehre- und Forschungskontext
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie ggf. Protokollführung
• Entgegennahme von Anrufen, Vermitteln von Gesprächen an zuständige Stellen sowie Erteilen von Auskünften
• Dienst- und Einsatzplanung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arztsekretärin/-sekretär oder Spitalsekretärin/-sekretär oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse MS Office (SAP von Vorteil)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse;
  Fremdsprachen (Französisch, Englisch, Italienisch) von Vorteil

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm