Office Manager; w​/m​/d | Dein Einsatz: Montag bis Freitag, jeweils am Vormittag

Office Manager 50% (w/m/d) | Dein Einsatz:
Montag bis Freitag, jeweils am Vormittag

Organisation ist dein Ding? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf deinem Tisch landen? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, aufgestellte und vielseitige Persönlichkeit als Office Manager 50% (w/m/d). Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, eine moderne Agentur mit viel Herzblut sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Du sorgst dafür, dass unser Agenturalltag rund läuft und bist eine wichtige Drehscheibe für Mitarbeitende, Kunden und Partner.

• Empfangs- und Office-Management-Aufgaben wie Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Partnern, Postbearbeitung sowie Material- und Blumenbestellungen
• Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenrechnungen erfassen, Spesen verbuchen, Reportings erstellen etc.)
• Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Human Resources (Korrespondenzen, Mitorganisation von Anlässen, Begleitung von Projekten, Vertragswesen, Employee Lifecycle, etc.)
• Koordination und Organisation verschiedenster Aufgaben im Agenturalltag
• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner und Kunden

Das bringst du mit:

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an einem lebhaften sowie dynamischen Arbeitsumfeld
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Du erkennst Prioritäten, bevor andere sie sehen, denkst vernetzt und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren, motiviert dich eher, als dass es dich stresst. Du packst mit an, denkst mit und bringst eigene Ideen ein.

Kurz gesagt:
Du bist ein Organisationstalent mit Herz, Humor und Hands-on-Mentalität.

• Work location 4053 Basel (BS)
• Workload 50%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• German Orally:
  Very good knowledge | Written:
  Very good knowledge