Sachbearbeiter​/Teamassistenz Stockwerkeigentum; m​/w​/d

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Teamleitung Stockwerkeigentum
• Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und allgemeinen Dokumenten
• Organisation und Koordination von Sitzungen sowie Stockwerkeigentümerversammlungen
• Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen sowie Pflege von Stammdaten
• Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen
• Bearbeitung und Pflege von Daten in Garaio REM
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und dem Bewirtschaftungsteam

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Garaio REM von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Zusammenarbeit im Team

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
• Befristete Anstellung bis Ende 2026 mit Option auf Verlängerung