Lernende​/-r Kauffrau​/-mann EFZ

• Personalien erfassen, Asylgesuche registrieren und administrative Prozesse bei Ein- und Austritten umsetzen
• Dossiers bearbeiten, Fristen überwachen und Unterlagen in Fachapplikationen nachführen
• Termine und Sitzungen vorbereiten, koordinieren und Protokolle erstellen
• Veranstaltungen, interne Anlässe und organisatorische Abläufe planen
• Post bearbeiten, Anfragen an zuständige Stellen weiterleiten und telefonische Abklärungen treffen
• Rechnungen kontrollieren, Offerten einholen sowie Arbeitsunterlagen und Dokumentationen erstellen

Basel | 100-100%

• Personalien erfassen, Asylgesuche registrieren und administrative Prozesse bei Ein- und Austritten umsetzen
• Dossiers bearbeiten, Fristen überwachen und Unterlagen in Fachapplikationen nachführen
• Termine und Sitzungen vorbereiten, koordinieren und Protokolle erstellen
• Veranstaltungen, interne Anlässe und organisatorische Abläufe planen
• Post bearbeiten, Anfragen an zuständige Stellen weiterleiten und telefonische Abklärungen treffen
• Rechnungen kontrollieren, Offerten einholen sowie Arbeitsunterlagen und Dokumentationen erstellen

• Du bist eine motivierte, ehrgeizige und verantwortungsbewusste Person
• Du bist teamfähig und hast eine Kommunikationsfähigkeit
• Du verfügst über eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Du beherrschst das Zehnfingersystem
• Du hast Grundkenntnisse der MS-Office Programme
• Gute Schulnoten (insb. Deutsch und Mathematik)

Wir suchen eine/-n motivierte/-n und talentierte/-n Lernende/-n, die/der das EJPD im Direktionsbereich Asyl in verschiedenen kaufmännischen Aufgaben bereichen unterstützt. Dabei wirst du im Staatssekretariat für Migration (SEM) im Verwaltungsgebäude des Bundesasylzentrums Basel arbeiten und durch unsere erfahrene Praxisbildende begleitet und gefördert. Du wirst nicht nur während des jährlich stattfindenden Lernendenlagers die Gelegenheit haben, mit anderen Lernenden und Praktikant/-innen zusammenzuarbeiten, sondern dich auch darüber hinaus auf verschiedene Weise vernetzen können.

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Der Ausbildungsbetrieb EJPD verspricht Spannung und Vielfalt. Er befasst sich mit gesellschaftspolitischen Themen wie dem Zusammenleben von Menschen schweizerischer oder ausländischer Nationalität, Asylfragen, der Inneren Sicherheit oder Bekämpfung von Kriminalität. Das Zivilstandswesen oder Bürgerrechtsfragen gehören ebenso zum Aufgaben kreis des EJPD wie die Aufsicht über das Glücksspiel. Der optimale Start in die Arbeitswelt im August 2027 für engagierte und motivierte Jugendliche.

Anne-Line Joye