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Senior Executive Assistant
Job in
4040, Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listed on 2026-09-12
Listing for:
Humanis AG
Full Time
position Listed on 2026-09-12
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Virtual Assistant/ Remote Admin, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Senior Executive Assistant
Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche)
Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist:
Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar.
- Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen
- Verantwortung Qualität CEO Office
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Agenda- und Reisemangement inklusive Vor- und Nachbereitungen
- Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
- Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives
- Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
- Aufbereiten von diversen Dokumenten
- Organisation von internen und externen Meetings
- Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
- Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
- Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt
- Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotierten Unternehmen
- Deutsch:
Muttersprache - Englisch:
Verhandlungssicher - Ausgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung
- Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing & empathischem Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Macher Mentalität – lösungsorientiert
- Schnelle Auffassungsgabe und erfasst Komplexität
- Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich
- Organisationstalent
- Sehr gute interkulturelle Kompetenz
- Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit
- Übernimmt Verantwortung
- Interessiert an einer spannenden und anspruchsvollen Schnittstellenfunktion mit hoher Wertschätzung und interessantem Aufgaben gebiet?
Humanis AG
Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich
Telefon - jpid
30c1bdajm jit
0936jm jiy
26jm
- Work location 4000 Basel (BS)
- Workload 100%
- Employment start By agreement
- Employment duration Permanent
- By online Online form
Position Requirements
10+ Years
work experience
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