Projektassistent​/in mit Empfangsaufgaben w​/m​/d

Einleitung

ür ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche mit Standort in der Region Basel suchen wir eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben.

In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie das Projektteam in administrativen Belangen, koordinieren vielfältige Aufgaben und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Partnern und Besuchern.

• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
• Organisation von Sitzungen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Submissionen und Projektunterlagen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Werkverträgen, Auftragsbestätigungen und Nachträgen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Immobilienbranche
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Affinität für digitale Arbeitsmittel und moderne Technologien
• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an vielseitigen Aufgaben

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Spannende Bau- und Immobilienprojekte mit vielseitigen Fragestellungen
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Basel

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter  .

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