Mitarbeiter/in Empfang und Projektleiterassistent
Listed on 2026-09-23
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Executive Admin/ Personal Assistant, Admin Assistant
Mitarbeiter/in Empfang und Projektleiterassistent/in 50%
Als inhabergeführte Schweizer Immobiliendienstleisterin bringen wir die Schweiz seit über 60 Jahren mit Schaffenskraft voran. Bei der Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien sowie ganzen Arealen und Standorten gestalten wir mit innovativen, nachhaltigen und kreativen Konzepten die Zukunft.
Mit unbändigem Tatendrang packen wir komplexe Herausforderungen an, entwickeln neue Ideen und Konzepte und erwecken Projekte zum Leben. Mit grösster Präzision und höchster Umsetzungsgeschwindigkeit.
Und zu 100% verlässlich in Bezug auf Kosten, Termine, Qualität, wie das unserer Handschlag-Mentalität entspricht.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir in Basel eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Empfang / Projektleiterassistent/in 50%, welche uns von Montag bis Freitag jeweils am Morgen unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Sie bedienen die Telefonzentrale
- Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Sie bearbeiten und verteilen die interne sowie die externe Post
- Sie koordinieren die Reservationen für die Sitzungszimmer
- Sie bewirtschaften die Sitzungszimmer, die Küche sowie den Pausenraum
- Praxisbildnerin für kfm. Lernende
- Zusammenarbeit mit der Projektleitungsassistenz
- Sie bringen einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Funktion mit
- Sie kommunizieren in stilsicherem Deutsch und verfassen selbständig Texte
- Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen
- Sie bringen fundierte MS-Office Kenntnisse mit
- Französisch / Italienisch von Vorteil
Unser Angebot
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
- Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
* Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Stv. Leiterin Personalwesen
Walzmühlestrasse 48
8501 Frauenfeld
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