Sachbearbeiter:in Institutsadministration
Listed on 2026-10-09
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Executive Admin/ Personal Assistant, Administrative Management
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Institutsadministration im operativen Tagesgeschäft und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:
- Sie bearbeiten administrative Aufgaben im Bereich der Studierendenadministration und arbeiten dabei mit Evento-Office.
- Sie unterstützen die Institutsleitung bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Fragestellungen und verschiedenen Prozessen.
- Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Planungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb des Instituts bei.
- Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen des Instituts mit.
- Sie beraten und betreuen Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende und stehen ihnen bei administrativen Fragen kompetent und serviceorientiert zur Seite.
Sie sind eine engagierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent. Sie arbeiten strukturiert, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld den Überblick.
Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Institutsadministration im operativen Tagesgeschäft und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:
- Sie bearbeiten administrative Aufgaben im Bereich der Studierendenadministration und arbeiten dabei mit Evento-Office.
- Sie unterstützen die Institutsleitung bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Fragestellungen und verschiedenen Prozessen.
- Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Planungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb des Instituts bei.
- Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen des Instituts mit.
- Sie beraten und betreuen Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende und stehen ihnen bei administrativen Fragen kompetent und serviceorientiert zur Seite.
Sie sind eine engagierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent. Sie arbeiten strukturiert, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld den Überblick.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Erfahrung im Umgang mit Evento-Office sowie in der Projektorganisation von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit als Teil eines kleinen Teams in einem lebhaften und inspirierenden Umfeld
Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden – Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.
Ihre Benefits- Breites Hochschulsportangebot
- Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
- Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
- Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
- Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
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