Sachbearbeiter:in Zentrale Studienadministration und International Office
Listed on 2026-10-10
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Clerical, Data Entry
- Sie erfassen und pflegen Daten in den Hochschuladministrationssystemen Evento und Mobility Online.
- Sie unterstützen die Zentrale Studienadministration bei verschiedenen Prozessen entlang des Student Life Cycle, insbesondere bei Immatrikulationen, Semesteranmeldungen, Semesterrechnungen, Studienbestätigungen, Abschlussdokumenten und Exmatrikulationen.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz des International Office mit Partnerhochschulen, Studiengängen, Studierenden und Mitarbeitenden.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Fragen rund um die studentische und Mitarbeitendenmobilität sowie für Anliegen internationaler Studierender.
- Sie erstellen und aktualisieren Informationsmaterialien und organisieren sowie führen Informationsveranstaltungen zum Thema Mobilität durch.
- Sie pflegen und aktualisieren die Inhalte zum Bereich International auf der Website und im FHNW-Intranet «Inside».
- Sie übernehmen die Kontierung von Eingangsrechnungen, erstellen Ausgangsrechnungen und bearbeiten Kassen- und Kreditkartenabrechnungen.
- Sie unterstützen bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen
Aufgaben , beispielsweise im Schalter- und Telefondienst, bei der Bearbeitung des Postein- und
-ausgangs sowie bei der Bestellung von Büromaterial.
Sie sind eine teamfähige, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, arbeiten selbstständig und strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss sowie über mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld. Die Zusammenarbeit mit Studierenden bereitet Ihnen Freude. Sie begegnen unterschiedlichen Anliegen mit Geduld, Verständnis und einer zuvorkommenden Haltung und behalten auch in einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
Ihre Aufgaben- Sie erfassen und pflegen Daten in den Hochschuladministrationssystemen Evento und Mobility Online.
- Sie unterstützen die Zentrale Studienadministration bei verschiedenen Prozessen entlang des Student Life Cycle, insbesondere bei Immatrikulationen, Semesteranmeldungen, Semesterrechnungen, Studienbestätigungen, Abschlussdokumenten und Exmatrikulationen.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz des International Office mit Partnerhochschulen, Studiengängen, Studierenden und Mitarbeitenden.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Fragen rund um die studentische und Mitarbeitendenmobilität sowie für Anliegen internationaler Studierender.
- Sie erstellen und aktualisieren Informationsmaterialien und organisieren sowie führen Informationsveranstaltungen zum Thema Mobilität durch.
- Sie pflegen und aktualisieren die Inhalte zum Bereich International auf der Website und im FHNW-Intranet «Inside».
- Sie übernehmen die Kontierung von Eingangsrechnungen, erstellen Ausgangsrechnungen und bearbeiten Kassen- und Kreditkartenabrechnungen.
- Sie unterstützen bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen
Aufgaben , beispielsweise im Schalter- und Telefondienst, bei der Bearbeitung des Postein- und
-ausgangs sowie bei der Bestellung von Büromaterial.
Sie sind eine teamfähige, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, arbeiten selbstständig und strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss sowie über mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld. Die Zusammenarbeit mit Studierenden bereitet Ihnen Freude. Sie begegnen unterschiedlichen Anliegen mit Geduld, Verständnis und einer zuvorkommenden Haltung und behalten auch in einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit:
- Erfahrung im Hochschulbereich oder International Office ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Versierter…
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).