Zweite Executive Assistant CEO-Office - A016181

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4056 Basel (BS) 100% By agreement Permanent

• Work location 4056 Basel (BS)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
• Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
• Bearbeiten der Inbox vom Executive
• Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
• Ad-hoc-Aufgaben
• Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
• Unterstützung im Change-Management-Prozess
• Managen der Pendenzenliste
• Unterstützung der Lead Executive Assistant
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
• Deutsch:
  Muttersprache
• Englisch:
  Verhandlungssicher
• Hohe IT-Affinität
• Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
• Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
• Interkulturelle Kompetenz – open-minded
• Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
• Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
• Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
• Executive Assistant aus Leidenschaft

Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office?

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