Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz
Job in
4040, Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listed on 2026-10-14
Listing for:
Pro Natura - Schweizerischer Bund für Naturschutz
Full Time
position Listed on 2026-10-14
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, PR / Communications -
Non-Profit & Social Impact
Office Administrator/ Coordinator, PR / Communications
Job Description & How to Apply Below
Pro Natura ist die führende Organisation für den Naturschutz in der Schweiz mit 170 000 Mitgliedern. Sie setzt sich für die Förderung und den Erhalt der einheimischen Tier- und Pflanzenwelt ein. In der Pro Natura Geschäftsstelle arbeiten rund 100 Personen, 100 weitere sind in den 23 Pro Natura Sektionen tätig.
Zur Verstärkung der Pro Natura Geschäftsstelle in Basel suchen wir per 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung eine
Geschäftsleitungs- und Abteilungsassistenz 60-70 % Was sind Ihre Hauptaufgaben?- Sie sind der administrative Dreh- und Angelpunkt der fünfzehnköpfigen Abteilung Politik & Internationales.
- In dieser Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung mit rund 40 Stellenprozenten bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
- Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, das Betreuen von Datenbanken und die Begleitung von Rekrutierungsprozessen.
- Zusätzlich verantworten Sie in Ihrer Rolle als Geschäftsleitungsassistenz mit rund 30 Stellenprozenten die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Delegiertenrates und des Zentralvorstandes und garantieren eine reibungslose schriftliche Kommunikation mit den Mitgliedern der beiden Verbandsorgane.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im Bereich Assistenz oder Kommunikation von Vorteil.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität sowie routiniertes und effizientes Arbeiten mit den gängigen MS-Office- undKI-Produkten
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Sozialkompetenz
- Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine gemeinnützige Organisation
- Eine Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Flexible Teilzeitarbeit, attraktive Anstellungsbedingungen
- Einen modernen, bahnhofsnahen Arbeitsplatz in Basel mit Homeoffice-Möglichkeiten
- Grosszügige Weiterbildungsregelung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter Politik & Internationales,
Stefan Kunz
, Tel. oder stefan.kunz, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
pronatura.ch
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