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Kaufm. Mitarbeiterin Telefon/Empfang
Job in
4040, Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listed on 2026-10-14
Listing for:
CPS Personal AG
Full Time
position Listed on 2026-10-14
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Admin Assistant, Office Administrator/ Coordinator, Front Desk/Receptionist, Office Assistant
Job Description & How to Apply Below
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Kaufm. Mitarbeiterin Telefon/Empfang (w/m/d) 80-100%CPS Personal AG Vacant since : 12. Agglomeration Basel (BS) 80% - 100% By agreement Temporary
Für ein renommiertes Immobilienunternehmen in der Agglomeration Basel, suchen wir wegen eines Krankheitsausfall per 2. November 2026 für 3-4 Monate, eine jüngere, aufgestellte und freundliche
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs für Mieter, Eigentümer, Kunden und Mitarbeitende
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe
- Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen
- Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln inklusive Schlüsselquittung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Scannen, Prüfen und Erfassen eingehender Rechnungen
- Überwachung und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
- Erstellen und Deaktivieren von Immobilieninseraten
- Bearbeitung von Inserateanfragen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- Gewandt im Umgang mit MS-Office und Affinität für digitale Arbeitsmittel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
- Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
- Organisationsflair
- Dienstleistungsorientiert
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 80-100%
- Work location 4000 Agglomeration Basel (BS)
- Workload 80% - 100%
- Employment start By agreement
- Employment duration Temporary
- By online Online form
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