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Administrative*r Mitarbeiter

Job in 4040, Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listing for: University Hospital Basel
Full Time position
Listed on 2026-10-16
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Healthcare Administration, Medical Receptionist
  • Healthcare
    Healthcare Administration, Medical Receptionist, Medical Office
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 65000 - 85000 CHF Yearly CHF 65000.00 85000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Administrative*r Mitarbeiter*in

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.01.2027

Das können Sie bewegen
  • Planung und Organisation von ambulanten Sprechstunden und interdisziplinären Boards
  • Schreiben von Sprechstunden-, Austritts-, Operations- und Versicherungsberichten mit fachspezifischer Terminologie nach Diktat
  • Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
  • Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und weitere administrative Aufgaben
Das bringen Sie mit
  • Kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Ausbildung zur Arztsekretärin, Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französisch-, Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeiten, selbstständiges und flexibles Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität
  • Freundlichkeit und Diskretion im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
Ihre Benefits am USB
  • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
  • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
  • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
  • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
  • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
  • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen:
Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!

#TeamUSB

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