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Kauffrau/Kaufmann EFZ - Sekretärin/Sekretär
Job in
4040, Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listed on 2026-10-18
Listing for:
Express Personal AG
Full Time
position Listed on 2026-10-18
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Admin Assistant, Executive Admin/ Personal Assistant
Job Description & How to Apply Below
This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.
Kauffrau/Kaufmann EFZ - Sekretärin/Sekretär 80%
Express Personal AG Vacant since : 16. Basel (BS) 80% By agreement Temporary
Die EXPRESS EPRSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel suchen wir per sofort (innert Wochenfrist) für ene Try & Hire Anstellung eine/n
Ihre Aufgaben
- selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats im Jobsharing
- administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Raum und Anlagen sowie der Fachstellen Planung und Sicherheit
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- telefonischer und persönlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Behörden
- Bearbeitung, Triage und Weiterleitung der täglichen Post und E-Mail-Korrespondenz
- Recherchen, Geschäftsbearbeitung und Terminüberwachung im Geschäftsverwaltungssystem Konsul
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ,
zwingend in der Schweiz - mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion, zwingend
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Niveau C1-C2
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- kommunikationsstarke, diskrete und teamfähige Persönlichkeit
- Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Jobsharing
Unterlagen bitte ausschliesslich in deutscher Sprache zustellen, ansonsten werden diese nicht bearbeitet.
Was Sie erwartet
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Der Kunde bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Work location 4001 Basel (BS)
- Workload 80%
- Employment start By agreement
- Employment duration Temporary
- By online Online form
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