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Empfangsmitarbeiter
Job in
4040, Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listed on 2026-10-21
Listing for:
ISS Schweiz
Full Time
position Listed on 2026-10-21
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Front Desk/Receptionist, Virtual Assistant/ Remote Admin
Job Description & How to Apply Below
Empfangsmitarbeiter:in 40 %
Responsibilities- Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gäste und Besuchern – von der Begrüssung bis zur Verabschiedung
- Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools)
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie Rechnungsbearbeitung
- Du koordinierst Facility-Services (z.B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen)
- Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten
- Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing:
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- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
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